大家在使用文字处理软件编辑文档的时候,有时会发现同样是输入空格,有的空格占1个汉字的宽度,有的空格占半个汉字(或1个英文字符)的宽度,这就是我们日常所谓的中文空格和英文空格。本文介绍如何将文档中的西文空格全部删除,希望对大家有所帮助。
工具/原料
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使用工具:电脑(台式机或笔记本均可)
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使用操作系统:Windows 10
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使用软件:Microsoft Word 2016
方法/步骤
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在桌面上找到Word图标,双击打开Word。也可以通过点击开始菜单里的Word启动Word应用软件。
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启动Word应用程序后,通过打开文件菜单打开需要删除西文空格的文档,也可通过双击对应文档直接使用Word打开文档。这时注意如下图所示的中文空格和西文空格。
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点击Word菜单的开始,点击右则的替换弹出“查找和替换”对话框,也可以直接使用快捷键Ctrl+G打开。
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在弹出的查找和替换对话框中,用鼠标在查的内容后面的空白文本框里点击1次,确认当前的输入法是半角状态(即输入法上的图标显示如图所示为月亮),然后在查找内容后面按一次空格,替换为后面什么也不输入,点击“全部替换”。
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当提示“全部完成。共完成n处替换。”表示删除文件中的所有西文空格。
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这时文章中的所有西文空格已被删除,但中文空格仍然保留。
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如果再次点击输入法的月亮图标后会变成圆形图标,这时表示输入的空格是中文空格。
总结
1. 打开需要删除西文空格的文档;2. 打开查找替换对话框;3. 将输入法切换成半角状态,在查的内容里输入西文空格,点击全部替换。
注意事项
如果输入法没有显示的情况,可以按Shift+空格键进行全角半角的切换。