很多企业都用上了ERP系统,通过ERP系统实现企业产供销一体化管理,每个企业根据自身实际业务情况,用到的ERP出入库单据可能会有所不同,但是大体上是差不多的,入库类单据主要有:外购入库单,产品入库单,委外加工入库单,其他入库单;出库类单据主要有:生产领料单,销售出库单,委外加工发出单,其他出库单等,这些出入库单据一般都会通过针式打印机一式几联打印出来作为出入库依据及财务做账的凭证,默认情况下出入库单据保存后不审核就能被打印出来,并且出入库单据保存后就会更新即时库存,如果打印出的单据没有审核就会影响到物料收发汇总表的准确性,因为未审核的单据收发数量不能反映到物料收发汇总表中,所以就要想办法控制ERP出入库单据,不审核就不能打印,具体控制操作方法如下:
工具/原料
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ERP
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系统管理员权限
一,对相关出入库单据进行打印控制设置
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系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】-【仓存管理】-【打印控制】,双击【打印控制】按钮
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进入系统参数维护界面,左侧点击【打印控制】右侧找到【外购入库单据】并双击
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双击后打开设置窗口,勾选“审核后才能打印”多选框,最后点击工具栏【保存】按钮
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同样的方法对【产品入库单据】进行一样的操作设置
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同样的方法对【委外加工入库单据】进行一样的操作设置
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同样的方法对【销售出库单据】,【生产领料单据】,【委外加工发出单据】,【其他出库单据】出库类单据也进行一样操作设置,以上操作都完成后,返回系统参数设置主界面,可以看到最终效果如下图所示。
二,验证打印控制是否生效
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ERP操作员登录ERP,依次展开【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】,双击打开一张外购入库单据
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单据在保存还没有审核的情况下,点击工具栏【打印】按钮,会弹出一个对话框 “单据未审核,不能打印单据”,验证通过,别的出入库单据不再验证,整个演示到此结束。
注意事项
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让系统来控制与提醒操作人员,确保所有出入库单据都审核后打印
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别的业务单据控制操作方法与此一样,大家可以举一反三
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此处以金蝶K3 ERP为例演示具体操作,别的ERP系统操作方法可能会有所不同
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