组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,是用来表示雇员、职称和群体各种层次关系的图表。他形象、直观的反映组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系,简洁明了地展示组织内的等级与权力、角色与职责、功能与关系等。
工具/原料
1
电脑一台
2
WORD中的smartart
方法/步骤
1
点击“插入”-“smartart”,出现选择“smartart图形”对话框,选择“层次结构”,点击确定,(你也可以选择任何一种你想要的),如下图
2
随后word中会出现一个层次结构的图表,我们要对这个图表的层次结构进行适当的改变,现选择第一级的那个文本框,可通过“设计”-“添加形状”-“在上方添加形状
3
然后选择第二级的那个文本框,可通过“设计”-“添加形状”-“在下方添加形状”,这样第三级就会多了一个文本框。
4
按照这个方法,在第二级再增加一个文本框,这样第二级工四个文本框,第
5
按照这个方法,第三级每个文本框下面产生三个文本框。这样第四级总共有12个文本框,按CTRL健同时选中这12个文本框,通过“格式”-“大小”高度和宽度统一设置成2.28厘米和0.68厘米
6
点击这个结构图的箭头按钮,红色1箭头所指,出现“在此处键入文字”窗口,红色2箭头所指,你可以在左侧中键入,也可以在原来的结构图中(红色3箭头所指)键入图中文字。
7
选中这个图表框,点击“设计”-"SmartArt"样式组的下拉框-选择一种你想要的。
8
第四级文本框中只有三个字的,需要设置下格式,如“财务部”,先选中他,然后右击,单击段落,出现段落对话框,行距中选择“多倍行距”,设置值为1.7,按照同样方法设置其他几个,如商务部、采购部、生产部、质检部。
注意事项
1
同时选择多个文本框,除了按ctrl或shift键,还可以等鼠标变成“箭头”方向,再按住鼠标左键不放拖动所选区域。
2
通过菜单“设计”-添加形状时,我们先要选中某个文本框。
上一篇:如何绘制组织结构图?
下一篇:螺旋图形的简易构造(网络画板)