Excel如何快速插入、删除和编辑批注？

PC

Excel 2016

1、新建批注，新建批注有三种方式。（1）打开审阅选项卡点新建批注；（2）点鼠标右键插入批注；（3）直接按shift+F2建立批注。这里推荐使用快捷键，对于批量建立批注十分高效。

2、删除批注，删除批注也有多种方法。（1）选择有批注的单元格或批注边框，点审阅选项卡中的删除；（2）点鼠标右键删除批注；（3）按下快捷键“ctrl+shift+O”可以快速选中有批注的单元格。

3、切换批注，可以利用审阅选项卡中的上一条、下一条来选择批注，然后对批注进行删除编辑等操作。

4、显示与隐藏批注。在审阅选项卡中，可以显示隐藏部分批注或者所有批注。

5、编辑批注，编辑批注也有多种方法。（1）选择有批注的单元格，点审阅选项卡中的编辑批注；（2）点鼠标右键删除批注；（3）显示批注，点击需要编辑的位置。（4）直接按shift+F2编辑批注。

Excel批注的作用，是帮助自己或者文档的阅读者，更清晰的理解文档内容，所以添加修改或者删除批注这是一种很重要的功能。

按下快捷键“Ctrl+Shift+O”可以快速选中有批注的单元格。