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如何运用Excel制作应收账款账龄分析表

应收账款管理是企业财务管理的重要内容之一,有效合理的对应收账款进行管理,将会大大减少应收账款的坏账损失。管理好应收账款的第一个必备步骤就是:对应收账款的做好统计,明确谁欠了钱没还,时间过了多久了,谁的钱还清了。这样,我们便可以有针对性的进行管理。所以,我今天写的是:如何运用Excel制作账龄分析表,方便财务工作者工作中的运用,大大提高工作效率。
工具/原料

EXCEL 2003

方法/步骤
1

准备一张表格(如图):

2

计算未还金额:(1)单击单元格G4(2)输入公式:=D4-F4(3)【Enter】(4)【向下填充】

3

计算账期:(1)单击单元格H4(2)输入公式:=IF($C$1-$E4<=0,"未到期",LOOKUP($C$1-$E4,$J$4:$J$7,$K$4:$K$7))(3)【Enter】(4)【向下填充】

4

插入透视图:(1)【工具栏】(2)【数据】(3)【数据透视表和数据透视图】(4)【下一步】(5)【选定区域】:Sheet!$B$2:$H$8(6)【下一步】(7)【现有工作表】:Sheet!$B$10(8)【完成】

5

布局透视表:(1)将【账期】、【客户】、【未还金额】拖动至相应位置(2)修改【未还金额】汇总方式:【求和】

6

调整透视表:(1)隐藏空白处:单击【客户】下拉菜单,将【空白】”√“去掉(2)调整账期次序:单击【未到期】,选中【顺序】(移至首端)

7

调整表格列宽:(1)选中【C、D、E、F、G、H】六列(2)鼠标定格在【C、D】间(3)向右拖动

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