在工作中有时会遇上打印工资、成绩单之类的表格,如果一行一行的输入很费时间,EXCEL强大的数据处理功能,能帮助我们轻松完成。网上也有很多方法了,函数、公式、VBA之类的做起来更快速,但对新手来说比较困难。下面我们就来看看步骤差不多的2种方法供大家参考。我们以工资条为例。
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1
打开一张工资表,在工资表后面输入辅助列1、辅助列2。
2
在辅助列1空一行输入任意数据(S),在辅助列2空两行也输入与辅助列1相同的数据,然后选中输入数据,用自动填充功能向下填充到与左则工资表行数相同。
3
选中辅助列1、列2中的数据后点【编辑】功能组的【查找】--【定位条件】,在弹出的对话框中选择【空值】后点确定。
4
选中辅助列1、列2中的空的单元格后点【插入】--【插入工作表行】。
5
选中表头行点复制--再选中A列,再点【编辑】-【定位条件】--【空值】--点【确定】。
6
选中空的单元格后点粘贴,这样就把表头粘贴到每一个人前面。如下图:
7
把辅助列1、列2中的数据清除,重新在辅助列1空一行输入两行S,在辅助列2接着输入两行S,再自动填充功能填充。
8
再用第3步方法,【插入工作表行】就完成了各行的设置。
9
最后设置单元格格式就完成工资条制作。
第二种方法
1
在工资表后面增加一列序号。在序号列中输入如果下序号。
2
把序号列进行升序排序。
3
再用第一种方法中的5步、6步完成数据粘贴。
4
在序号后面输入如果下序号。
5
对序号列再次进行升序排序,完在数据制作,最后添加格式。
注意事项
完成后记得删除与工资表无关的数据。
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