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学习word2010小技巧

word2010已经发版本很久了,可能大家现在都在用2013了,不过实际企业中2007和2010用的还是比较多的!最近刚换了2010,学习了下2010与2007新增的功能,或者说优化了的功能!分享给大家!可能有些功能和之前用的差不多!
工具/原料

word2010

方法/步骤
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1) 拼音输入:开始板块内有一个【拼音指南】,可以帮助发音。

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2) 副标题输入:即点即输——在任意位置双击,皆可输入文字

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3) 简写输入:在选项-自动更正中自定义代码“=sj”,可以用于自动简写输入“信息化实施散记”。

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4) Logo简单输入:先期插入一张图片/表格,选中图片/表格,然后在选项-校对-自动更正中自定义“/**logo”,即可对应相应的logo。(同上)

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5) 字体增减快捷键:“ctrl+[”或“ctrl+]”可以即时调整字体,或者点击开始中字体大小的按钮。

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6) 格式刷:双击格式刷可以一直使用格式刷工具,最后通过“esc”或单击格式刷退出。

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7) 替换:打开替换窗口中的更多;更多中的格式可以用于不同格式文本间转换;更多中的特殊格式中有回车等特殊符号可以选用;

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8) 智能标记中有一些方便的功能:自动标记可以选择生成或取消自动标记;粘贴后的智能标记中可以选择粘贴的方法;excel中智能标记中可以选择序列的特殊方式。

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另:office中的智能标记需要特别注意9) Ctrl与左键点击右下角黑点可以自动生成序列。10) 长文档编辑:a)样式制定,根据不同的文档标题分别设置:标题一、标题二、标题三……(样式可以先期设置好了,然后再使用更方便。)

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b)分节符后,可以在页面设置中设置当前节不同的页面格式。

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c)基于样式快速生成目录:引用—目录,先期设置目录格式,生成相应的目录。样式中的内容更改后,必须选择更新目录。另:在生成目录之前,必须设置好文档内的样式。

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d)页眉页脚设置:在页面上方或下方的页眉或页脚处双击,即可进入页眉、页脚设置。通过“转至页眉”、“转至页脚”工具定位编辑位置;下一页页眉/页脚不同时,可以在下一页取消“链接到前一条页眉/页脚”;

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设置不同的页码时,可以通过设置起始页码来实现。

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11) 发送到ppt中后,大纲样式可以自动生成大纲格式,方便编辑。另:Reference_word_2003_to_2010.xlts原版的功能如何在新版本中找到。

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12) 页面设置:设置节的起始位置可以在打印时保证每一章都在奇数页起始打印;页眉、页脚奇偶页不同设置;另:要注意最后一页是奇数页还是偶数页,防治出现错页。

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a)单面打印机进行双面打印方法:

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b)双面打印机进行双面打印:

注意事项

注意点写的各功能介绍的下面!

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