在日常工作中,在进行大量数据分析过程中,可以利用EXCEL中各种图形来形象反映数据变化的趋势,如柱形图、折现图、饼图、条形图、面积图等等,这些图像的完美感观,可以使办公人员大大缩短工作时间,提高工作效率,下面介绍如何结合柱形图和折线图来表现数据变化趋势。
工具/原料
OFFICE2007
方法/步骤
1
首先打开EXCEL空白表,暂且以下图数据为数据源,数据源是趋势图变化的依据。
2
选择数据源区域(第一步),点击二维柱状图后(第二步),EXCEL中显示柱形图。
3
鼠标可以任意拖动柱状图,对着柱状图右击,可以进行数据系列格式设置,包括柱状的宽度、颜色、样式等等,这个可以根据实际需求设置。
4
点击研发投入占比(第一步)后,点击插入-折线图-二维折线图(第二步),出现折线图(第三步)。
5
选择折线后,右击“设置数据系列格式”,在弹出的对话框中,选择系列选项—次坐标(S)(第四步),折线图就设置好了。
6
任意改变数据源里面的数据,相应的柱形图和折线图可以自动变化。
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其他的图形设置也可依照此方法。