在Word文档中使用SmartArt可以快速绘制组织结构图。而配合键盘键则更能提升作图效率。如图所示。
工具/原料
Word 2016(其他版本参考操作)
方法/步骤
1
建立Word文档,点击“插入”—“SmartArt”。
2
在打开的窗口中,在左侧点击“层次结构”,在右侧选择其中一种组织结构图样式。
3
点击“确定”后,一个默认的结构图就插入到了文档中。
4
点击图形左侧边框上向左的箭头,开启文字输入框,在该框中输入文字,而不是在图形中直接输入文字,效率会提升很多。
5
在文字输入框中直接输入文字,在右侧的图中就能实时显示。
6
光标置于下方的文字输入框中,按Backspace键就是增加这个框的层级。
7
按Delete键就是删除后方的框。
8
按Enter键就是添加一个同级别的框。
9
按Tab键就是减小该框的级别。
10
按键盘上的上下左右方向键就可以在各个级别的框中快速切换。
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这样,使用上述的各个键盘键,就能更加高效地制作组织结构图。
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