一般的邮箱群发邮件时都会看到同时收件人都有谁,这样有时候很不方便,可以用word带的邮件功能将邮件模板设计好,然后进行群发,这样既省时间也不用一次一次进行转发或者进行手动复制粘贴了,用word可以快速一键群发邮件,并且每封邮件所显示得信息都是单个发送的
工具/原料
1
excel逗号分隔符格式保存的联系人
2
outlook可以正常查看与使用
方法/步骤
1
在Word菜单上选择“邮件”,点击下面一行菜单中的“选择收件人”,并在其中选择“邮件合并分布向导(W)”,如图一
2
选择“邮件合并分布向导(W)”后右边会出现一列弹框,接下来,在右边的弹框中选择“电子邮件”,并点击下一步,如图二
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继续选择“使用当前文档”,点击下一步,如图三
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接着选择“使用现有列表”,点击 “浏览”来导入要发送邮件的联系人(excel中逗号分隔符格式保存的联系人),如图四
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在导入联系人后,在“文件转换-联系人”这里选择“windows默认(W)”以及“简体中文”,并点击下面的“确定”,如图五
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在“邮件合并收件人”中,勾选要发送邮件的联系人,点击确定,如图六
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再点击完确定后,刚才的“浏览”这里会变为“您当前的收件人选自......”,然后点击下面的“下一步”,如图七
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点击“问候语”,在插入问候语中选择“问候语格式”,并检查“匹配域”为姓名匹配,最后点击确定即可,如图八
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在插入完问候语后,点击“下一步”,如图九
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点击“预览电子邮件”可查看当前收件人,点击下面的更改收件人可以对联系人进行编辑与修改,即增加或减少当前收件人,最后点击下一步“完成合并”如图十
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点击“电子邮件...”,在邮件选项里面选择收件人“姓名”,然后在“主题行”添加本次邮件的主题,点击“确定”,邮件就发出去了,如图十一
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最后可在outlook邮件的“已发送”里看到本次发送的邮件,如图十二
注意事项
1
Outlook要能正常查看与使用
2
excel中联系人的是以逗号分隔符格式保存的
3
第三步浏览添加的联系人必须是outlook中已经存在的联系人,否则无法进行映射匹配
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