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Word撰写的论文怎样自动生成目录?

本文介绍使用Word撰写的论文怎样自动生成目录。其实,不论是论文,还是普通的文档,如果需要自动生成目录,首先需要给将显示在目录中的文字设置并应用标题样式,然后在设置目录的时候,再勾选相应的级别。而相对来说,论文的内容比较多,标题的级别也比较多,设置目录时稍显复杂。
工具/原料

Word 2016

方法/步骤
1

本文不以具体的论文为例,而以论文的框架为例。打开Word文档,添加上论文一般具有的框架内容文字。比如摘要、1.1、1.1.1、1.1.1.1之类的标题。

2

分别给这些标题应用上样式中的“标题1”、“标题2”、“标题3”、“标题4”等(根据自己文章设置的标题级别数量而定)。

3

在目录页位置置入光标,点击自定义目录。

4

在打开的目录设置窗口中,保持其他项目不变,在“显示级别”中按照自己文章设置的样式数量输入相应的数值,或者按照要求,输入需要添加进目录的标题级别数量。例子为4个级别。

5

点击“选项”,在打开的窗口中,查看四个级别是否是“标题1”、“标题2”、“标题3”、“标题4”。

6

点击“修改”,在打开的窗口中,将显示出各个级别目录文字,再选择其中的一个级别,继续点击下方的“修改”,又将弹出一个新的窗口,点击下方的“格式”,进行字体、段落等的设置和修改。注意:这里显示的级别格式与正文中设置的各个级别标题设置的格式没有直接的联系。

7

逐个级别设置完成后,在目录设置窗口的预览窗口中可以看到即将生成的目录外观样式。再点击“确定”。

8

这样,目录就生成了(本文样例只设置了少量的标题级别)。

9

只要该目录没有被删除,那么,后续增加、减少或修改的标题文字内容都可以增加到目录中,或者从目录中删除,只需要在目录上右键点击更新域即可。

注意事项

总体上说,自动生成目录的流程可概括为:设置各个级别标题样式→输入标题文字→应用标题样式→插入自定义目录→更新域(更新目录)。

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