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自动生成成绩统计表

每到学期结束时或月考之际,对学生的考试成绩进行分析成为老师们不得不做的一项繁杂工作。尽管计算机早已普及,但是还有部分老师还是习惯使用计算器。把好不容易敲进电脑的数据,又一一敲回计算器进行统计,增加了工作量,同时容易出错。为有效提高教师工作效率,减轻其工作负担,根据学校实际情况设计了这个自动成绩统计表,教师录入分数到Excle表格,电脑自动生成总分、平均分、优生人数、优生率、及格人数、及格率,参考人数等数据,完成对学生的成绩的各项分析统计工作。       为了方便观看,讲解时候我们只对语文学科的统计进行演示。
工具/原料

excel软件

方法/步骤
1

计算班级总分函数公式选中H4单元格,输入公式:=SUMIFS($C$2:$C$14,$A$2:$A$14,F4),用于计算1班学生语文成绩的总分,将鼠标移至H4单元格右下角成“黑色十字”状时,按住左键向下拖拽至H6单元格,回车,计算出2班、3班的语文总分。

2

计算年级总分函数公式选中H7单元格,输入公式:=SUM(H4:H6),计算出年级语文总分

3

班级参考人数选中N4单元格,输入公式:=COUNTIFS($A$2:$A$14,F4,$C$2:$C$14,'<>'&'缺考'),用于计算1班学生参考人数,将鼠标移至N4单元格右下角成“黑色十字”状时,按住左键向下拖拽至N6单元格,回车,计算出2班、3班的参考人数。

5

平均分选中I4单元格,输入公式:=H4/N4,用于计算1班学生语文平均分,将鼠标移至I4单元格右下角成“黑色十字”状时,按住左键向下拖拽至I7单元格,回车,计算出2班、3班和年级的平均分。

6

班级优生人数选中J4单元格,输入公式:=COUNTIFS($A$2:$A$14,$F4,$C$2:$C$14,'<>'&'缺考',$C$2:$C$14,'>=85'),用于计算1班学生语文优生人数,将鼠标移至J4单元格右下角成“黑色十字”状时,按住左键向下拖拽至J6单元格,回车,计算出2班、3班优生人数。

7

年级优生人数选中J7单元格,输入公式:=SUM(J4:J6),计算出年级优生人数。

8

优生率选中K4单元格,输入公式:=J4/N4,用于计算1班学生语文优生率,将鼠标移至K4单元格右下角成“黑色十字”状时,按住左键向下拖拽至K7单元格,回车,计算出2班、3班、年级优生率。

9

班级及格人数选中L4单元格,输入公式:=COUNTIFS($A$2:$A$14,$F4,$C$2:$C$14,'<>'&'缺考',$C$2:$C$14,'>=60'),用于计算1班学生语文及格人数,将鼠标移至L4单元格右下角成“黑色十字”状时,按住左键向下拖拽至L6单元格,回车,计算出2班、3班及格人数。

10

年级及格人数选中L7单元格,输入公式:=SUM(L4:L6),计算出年级及格人数。

11

及格率选中M4单元格,输入公式:=L4/N4,用于计算1班学生语文及格率,将鼠标移至M4单元格右下角成“黑色十字”状时,按住左键向下拖拽至M7单元格,回车,计算出2班、3班、年级及格率。

注意事项
1

此表格是根据本校实际情况设计,希望起到抛砖引玉作用。

2

为了大家方便理解,相应的步骤制作了图解视频,希望在全屏的状态下观看视频。

4

由于篇幅所限,统计图在此不作赘述。

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