计算机应用与操作教案

计算机应用与操作教案刘建军编第一章指法训练和五笔字型输入法第一节指法训练一．电脑的开机和关机1．开机：显示器→主机2．关机：主机→显示器二．启动电脑的三种方式1．冷启动：电源开关（Power）2．热启动：Ctrl+Alt+Delete键3．复位启动：复位按钮（Reset）三．键盘分区：分四区1．打字键区2．功能键区（F1—F12）3．光标控制键区4．小键盘区四．常用键1．ESC键：取消键2．F1—F12键：功能键3．Tab键：跳格键4．字母键：26个字母5．CapsLock键：大写锁定键6．Shift键：上档键7．Ctrl键：控制键8．Windows启动键：打开“开始”菜单9．Alt键：转换键10．空格键：输入空格11．Enter键：回车键12．BackSpcae键：退格键13．Delete（或Del）键：删除键14．光标键：四个箭头键15．NumLock键：数字锁定键五．指法训练注意事项1．打字键区左右分界：5-6，T-Y，G-H，B-N2．基准键：左-FDSA，右-JKL；3．手指分工（每边）：大姆指管空格，食指管两个键，中指管一个，无名指管一个，其余给小手指4．击键要点：手指自然弯曲放松成弧形；指端击键；用力不轻不重，键盘发声清脆5．大小写转换：Shift键、CapsLock键6．符号转换：Shift键第二节五笔字型输入法(86版)一．汉字的五种笔画笔画：是书写汉字时，一笔写成的一个连续不断的线段。笔画不计轻重长短，只考虑方向。笔画有五种1．横（一）：左到右2．竖（丨）：上到下3．撇（丿）：右上到左下4．捺（丶）：左上到右下5．折（乙）：带拐弯带转折注意：提为横；左竖钩为竖，右竖钩为折；点为捺；一切带拐弯的笔画为折二．字根和字根表1．字根：由笔画构成，是构成汉字的最基本单位2．字根表130个基本字根3．字根表的区和位：5区25位（键）一区（横区）：GFDSA二区（竖区）：HJKLM三区（撇区）：TREWQ四区（捺区）：YUIOP五区（折区）：NBVCX每个位（键）上数字含义：区号+位号4．字根表的一般特点①同一位（键）上所有字根代码相同②字根首笔定区③同一笔画构成的字根其笔画数与位号相同例如：一（一位）、二（二位）、三（三位）5．需注意的字根例如：6．概念：7．字根记忆方法：①用助词记；②在软件中边练边记三．汉字的层次结构1．汉字的三个层次：笔画、字根、汉字2．汉字的三种字型①左右型（一型）：字根在左右方向有一定距离例如：校，根②上下型（二型）：字根在上下方向有一定距离例如：委，霜③杂合型（三型）：既不是左右型，又不是上下型例如：夫，井，与，长，斗3．汉字的四种结构（按字根间位置关系分）①单：基本字根本身单独构成汉字例如：人，马，大，车②散：字根之间有一定的距离例如：林，汉，旦，字③连：两种情况1）单笔画与基本字根相连例如：天，自，且，血，尺，才，正，升，开，丫2）带点结构例如：义，叉，凡，玉，户，太，主④交：字根交叉套叠例如：未，半，申，农，果，里，必，末注意：单的结构的汉字（键面字）有专门的输入方法，不需判字型；只有散的结构才可分上下型和左右型；连和交都为杂合型四．键名字的输入方法：连击所在键（代码）四下例如：金（QQQQ），木（SSSS），水（IIII），火（OOOO）土（FFFF），纟(XXXX）五．五种笔画的输入方法：代码代码LL例如：一（GGLL），丨（HHLL），丿（TTLL）丶（YYLL），乙（NNLL）六．成字字根的输入方法：“户口一二末”例如：儿（QTN），文（YYGY），七（AGN）止（HHHG），马（CNNG）七．键外字的输入1．方法：“一二三末”例如：霸（FAFE），歌（SKSW），颂（WCDM）未（FII），册（MMGD）2．键外字的拆分原则①取大优先例如：输（LWGJ），键（QVFP），其（ADWU）②能散不连例如：午（TFJ），占（HKF）③能连不交例如：天（GDI），开（GAK）生（TGD），丑（NFD）3．键外字的末笔字型交叉识别码（简称识别码）①凡拆不够四个字根的键外字需加识别码②加识别的方法：“末笔定区+字型定位”例如：把（RCN），她（VBN），伍（WGG）巧（AGNN），单（UJFJ），矢（TDU）③注意：a．键面字不需加识别码b．所有包围和半包围、带走之旁的键外字加识别码时，规定末笔为被包围部分的末笔例如：囚（LWI），框（SAGG），匡（AGD）忒（ANI），栽（FASI），武（GAHD）连（LPK），延（THPD）c．末字根为“刀、九、力、匕”的键外字，加识别码时，规定末笔取折，但曳（JXE）例外例如：分（WVB），仇（WVN），劣（ITLB）化（WXN）八．简码的输入1．一级简码：25个高频字方法：代码+空格例如：有的中国民工（ERKLNA）在主产地上发了（DYUFHVB）不要以为这人（ISCOPW）是我和经同一（JQTXMG）2．二级简码：共625个方法：前两个代码+空格例如：二三四五六七九，刘李张汪陈胡马车，大小少好果菜功能用于革行承物步队3．三级简码：共4400个方法：前三个代码+空格例如：八输属其九．词组的输入1．二字词组方法：每字各取前二码（共四码）例如：电脑(JNEY)，学习(IPNU)马车(CNLG)，金星(QQJT)2．三字词组方法：前二个各取第一码，第三字取前二码（共四码）例如：计算机（YTSM），现代化（GWWX）科学家（TIPE），湖南省（IFIT）3．多字词组方法：取第一二三末字的第一码（共四码）例如：五笔字型(GTPG)，毛泽东思想(TIAS)中华人民共和国(KWWL)十．重码和Z键1．重码：不同汉字使用了相同的编码例如：雨寸(FGHY)，去支云(FCU)2．Z键（万能键或学习键）作用：查询代码时替代未知的字根例如：糟（OGMZ，或OGZZ，或OZZZ）五笔86版字根表：第二章文字处理软件Word2003第一节Word的基本操作一．鼠标的基本操作1．单击左键：单击2．双击左键：双击3．单击右键：右击4．拖动：按住左键拖二．Word的启动方法1．桌面“开始”菜单→程序→MicrosoftWord2．双击桌面MicrosoftWord图标3．右击桌面MicrosoftWord图标→打开三．Word窗口的组成1．标题栏2．菜单栏3．工具栏：显示或关闭方法①“视图”菜单→工具栏②右击工具栏或菜单4．标尺5．工作区：有光标（插入点）、段落标记6．滚动条7．状态栏四．新建文档（文件）：方法1．“文件”菜单→新建2．工具栏“新建空白文档”按钮五．输入文本1．光标的位置决定所输文本位置2．输中文：五笔/全拼/微软拼音/智能ABC3．输英文：大小写转换CapsLock、Shift键注意：①切换输入法：Shift+Ctrl键②切换中英文：Ctrl+空格键六．保存文档：方法1．“文件”菜单→保存（或另存为）2．工具栏“保存”按钮七．关闭文档：方法1．“文件”菜单→关闭2．“关闭窗口”按钮八．打开文档：方法1．“文件”菜单→打开2．工具栏“打开”按钮九．退出Word：方法1．“文件”菜单→退出2．“关闭”按钮3．Alt+F4第二节编辑Word文档一．选定文本：方法1．按左键拖2．全选：Ctrl+A键3．选相邻：Shift+单击4．选不相邻：Ctrl+单击二．删除文本：选定→Delete键注意：Delete键与退格键的区别三．撤消与恢复：工具栏撤消、恢复四．移动文本：选定→按左键拖五．剪切文本：选定→工具栏“剪切”→光标定位→工具栏“粘贴”（或Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘贴）六．复制文本：方法1．选定→工具栏“复制”→光标定位→工具栏“粘贴”（或Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴）2．选定→Ctrl+左键拖七．查找与替换：“编辑”菜单→查找、替换第三节设置字体和段落的格式一．设置字体格式：选定→“格式”菜单→字体（或工具栏字体格式）二．设置段落格式：选定→“格式”菜单→段落→缩进和间距卡片（或工具栏段落格式）注：调缩进可用Alt+标尺上缩进按钮三．使用格式刷：单击或双击工具栏“格式刷”四．设置边框和底纹：选定→“格式”菜单→边框和底纹（或工具栏边框、底纹）五．分栏：选定→“格式”菜单→分栏六．首字下沉：选定→“格式”菜单→首字下沉七．设置文字方向：“格式”菜单→文字方向（或工具栏更改文字方向）八．拼音指南和带圈字符：选定→“格式”菜单→中文版式→拼音指南、带圈字符九．插入页码：“插入”菜单→页码十．插入符号：方法1．“插入”菜单→符号（注意下例字体中符号：Webdings、Wingdings、Wingdings2、Winddings3）2．右击软键盘按钮→单击选符号十一．水印和背景：“格式”菜单→背景（注：背景不可打印，水印可打印）第四节Word制表一．页面设置：“文件”菜单→页面设置→设置纸张大小、方向、页边距二．创建表格：方法1．插入表格：“表格”菜单→插入→表格2．绘制表格：“表格”菜单→绘制表格(注意：擦除按钮)三．表格中的选定：方法1．单击：选一行、一列、一单元格2．按左键拖：选多行、多列、多单元格、表格3．“表格”菜单→选择四．插入行或列：选定行或列→“表格”菜单→插入五．删除行列或表格：选定行或列或表格→“表格”菜单→删除六．调整行高或列宽：方法1．按左键拖（注意：调单元格宽度，需选定后再拖）2．设置：选定行或列→“表格”菜单→表格属性→行、列卡片3．平均分布：选定多行或多列→“表格”菜单→自动调整→平均分布各行、各列（或“表格和边框”工具栏）七．合并或拆分单元格：选定要合并或拆分的单元格→“表格”菜单→合并或拆分单元格（或“表格和边框”工具栏）八．表格边框的设置：选定表格→“格式”菜单→边框和底纹→“边框”卡片九．绘制斜线表头：“表格”菜单→绘制斜线表头十．单元格中文字对齐：选定→“表格和边框”工具栏中对齐按钮十一．Word制表的一般步骤1．设置纸张大小/方向/页边距2．插入表格3．调整行高/列宽4．合并/拆分单元格5．打字/插符号6．设置字体/段落格式第五节图形和Word打印一．艺术字1．插入艺术字：“插入”菜单→图片→艺术字2．格式设置：选定→“格式”菜单→艺术字（或右击菜单）3．编辑艺术字：艺术字工具栏，绘图工具栏二．自选图形1．插入自选图形：“插入”菜单→图片→自选图形2．格式设置：选定→“格式”菜单→自选图形（或右击菜单，或双击）3．编辑自选图形：绘图工具栏三．文本框1．插入文本框：“插入”菜单→文本框2．格式设置：选定→“格式”菜单→文本框（或右击菜单，或双击）3．编辑文本框：绘图工具栏四．图片1．插入图片：“插入”菜单→图片→剪贴画/来自文件2．格式设置：选定→“格式”菜单→图片（或右击菜单，或双击)3．编辑图片：图片工具栏，绘图工具栏五．图形的基本操作1．选定：方法①选单个：单击②选多个：Shift+单击，或绘图工具栏“选择对象”按钮→划框2．改变大小：选定→左键拖控制点3．移动：方法①Alt键+左键拖②选定→Ctrl键+光标键4．组合：5．编辑直曲线顶点：选定→右击菜单6．叠放次序：7．分布或对齐：8．旋转或翻转：选定→绘图工具栏→绘图按钮六．Word打印：方法1．工具栏“打印”按钮2．“文件”菜单→打印（注意：打印预览）第三章电子表格Excel2003第一节Excel的基本操作一．Excel的启动方法1．桌面“开始”菜单→程序→MicrosoftExcel2．双击桌面MicrosoftExcel图标3．右击桌面MicrosoftExcel图标→打开二．Excel窗口的组成1．标题栏2．菜单栏3．工具栏：显示或关闭方法①“视图”菜单→工具栏②右击工具栏或菜单4．编辑栏：显示或关闭方法—“视图”菜单→编辑栏5．行号列标：Ctrl+光标键，或按住左上角全选按钮汇总行列数6．滚动条7．单元格8．工作表、工作表标签9．状态栏：显示或关闭方法—“视图”菜单→状态栏三．新建文件（工作簿）：方法1．“文件”菜单→新建2．工具栏“新建”按钮四．输入数据：单击单元格→输入五．保存文件：方法1．“文件”菜单→保存（或另存为）2．工具栏“保存”按钮六．关闭文件：方法1．“文件”菜单→关闭2．“关闭窗口”按钮七．打开文件：方法1．“文件”菜单→打开2．工具栏“打开”按钮八．退出Excel：方法1．“文件”菜单→退出2．“关闭”按钮3．Alt+F4第二节编辑工作表一．选定1．选定单元格：单击（注：活动单元格——指当前正在操作的单元格）2．选定区域：方法①按左键拖②选不相邻：Ctrl+鼠标③选相邻：Shift+光标键，或Shift+鼠标④Ctrl+A全选，或单击全选按钮（注：区域——指二个或多个单元格，不一定相邻）二．单元格和区域的引用：标识位置1．单元格引用①相对引用（常说的引用）：列标+行号（例如A2）②绝对引用：列标行号前加$（例如$A$2）2．区域引用：冒号分隔对角单元格的引用（例如A3：D9），不相邻用逗号隔开（例如A2：D7，F4：H10）三．编辑单元格中的数据选定单元格→编辑方法:①双击左键修改②编辑栏修改③直接输新内容四．区域的编辑1．撤消与恢复：工具栏撤消/恢复按钮2．移动：选定→按左键拖(适合单元格/区域/行/列)3．剪切：选定→工具栏“剪切”→单击新位置→工具栏“粘贴”（或Ctrl+X剪切，Ctrl+V粘贴）4．复制（又称拷贝）：方法①选定→工具栏“复制”→单击新位置→工具栏“粘贴”（或Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴）②Ctrl+按左键拖5．删除：选定→Delete键(或右击菜单、或编辑菜单)五．对工作表的操作1．插入工作表：“插入”菜单→工作表（或右击菜单）2．复制工作表：Ctrl+拖动标签（或右击菜单）3．重命名工作表：“格式”菜单→工作表（或右击菜单）4．调整工作表顺序：按左键拖（或右击菜单）5．设置工作表标签颜色：“格式”菜单→工作表（或右击菜单）6．删除工作表：“编辑”菜单→删除工作表（或右击菜单）7．设置工作表背景：“格式”菜单→工作表→背景/删除背景六．图形：艺术字/自选图形/文本框/图片/组织结构图1．插入图形：“插入”菜单→图片（或“绘图”工具栏）2．格式设置：方法①选定→“格式”菜单→相关图形②右击菜单③双击图形（艺术字除外）④选定→Ctrl+13．编辑图形：相关图形的工具栏，或绘图工具栏4．图形的基本操作1）选定：方法①选单个：单击②选多个：Shift+单击，或绘图工具栏“选择对象”按钮→划框2）改变大小：选定→左键拖控制点3）移动：方法①Alt键+左键拖②选定→Ctrl键+光标键4）组合：5）编辑直曲线顶点：选定→右击菜单6）叠放次序：7）分布或对齐：8）旋转或翻转：选定→绘图工具栏→绘图按钮第三节Excel制表一．插入行/列/单元格：选定行/列/单元格→“插入”菜单→行/列/单元格(或右击菜单)二．删除行/列/单元格：选定行/列/单元格→“编辑”菜单→删除(或右击菜单)三．格式刷：工具栏“格式刷”四．调整行高/列宽：方法1．左键拖2．设置：选定行/列→“格式”菜单→行/列3．平均分布：选定行/列→左键拖任一行/列注：调整行高/列宽时可用格式刷五．合并单元格1．工具栏“合并及居中”按钮2．选定→“格式”菜单→单元格→对齐→合并单元格注：①可用以上方法取消合并②合并单元格时可用格式刷，也可用拖填充柄六．边框设置：选定→“格式”菜单→单元格→边框(或工具栏“边框”)七．设置单元格格式：选定单元格→“格式”菜单→单元格（或右击菜单，或Ctrl+1）八．设置网格线和分页符：“工具”菜单→选项→视图→网格线/自动分页符九．页面设置：“文件”菜单→页面设置注意：普通视图/分页预览/打印预览十．Excel制表的一般步骤1．设置纸张大小、方向、页边距2．确定行数列数加边框3．调整行高列宽4．合并单元格5．打字插符号6．设置单元格格式第四节公式和函数一．公式1．创建公式：方法①双击存放结果的单元格→输等号及公式→回车（或编辑栏“√”按钮）②选定存放结果的单元格→编辑栏输等号及公式→回车（或编辑栏“√”按钮）注意：运算符号及其含义运算符号 + - * / ^ 含义 加 减 乘 除 乘方/开方 2．复制公式：选定含公式的单元格→复制粘贴或拖填充柄二．函数举例1．求和：SUM函数2．求乘积：PRODUCT函数3．求最大值：MAX函数4．求最小值：MIN函数5．求平均值：AVERAGE函数6．求数字个数：COUNT函数7．求非空单元格个数：COUNTA函数8．求四舍五入：ROUND函数9．求绝对值：ABS函数10．求平方根：SQRT函数11．数值的排位：RANK函数(注意：Ref绝对引用)三．工具栏快捷计算：选定存在数据及存放结果的区域→工具栏“Σ”按钮旁的“€”→选计算类型四．状态栏快捷计算：方法1．右击状态栏→选计算类型→选定数据区域2．选定数据区域→右击状态栏→选计算类型第五节图表一．图表特点1．形象直观地反映数据变化2．图表数据随表格而变二．绘制图表：方法1．F11键快绘：选定表格中数据→F112．快绘标准类型：选定表格中数据→“插入”菜单→图表→标准类型→选类型及子类型→完成3．标准类型：“插入”菜单→图表→按图表向导操作三．添加和移去数据1．添加：选定表格中数据→按左键拖到绘图区（或选定图表→“图表”菜单→添加数据）2．移去：选定→Delete（或“编辑”菜单，或右击菜单）四．编辑图表：选定图表→“图表”菜单→图表类型/数据源/图表选项/位置（或右击菜单）五．设置图表格式1．调整图表位置大小：选定→按左键拖2．设置图表区格式：选定→“格式”菜单→图表区（或右击菜单，或双击左键，或Ctrl+1）3．设置标题格式4．设置图例格式5．设置绘图区格式6．设置网格线格式7．设置分类(X)轴格式8．设置数值(Y)轴格式9．设置数据系列格式第六节数据管理和Excel打印一．数据清单1．含义：按行和列组织起来的信息的集合，其中行称记录，列称字段2．创建：输入列标题(即字段标题)→添加记录(二法)①直接输入②用记录单添加：单击数据清单内(或相邻的)任一单元格→“数据”菜单→记录单二．记录排序：方法1．工具栏方式：单击某列任一单元格→工具栏排序按钮2．对话框方式：单击数据清单内(或相邻的)任一单元格→“数据”菜单→排序（注意：主同看次，次同看三）三．记录筛选：方法1．自动筛选：单击数据清单内(或相邻的)任一单元格→“数据”菜单→筛选→自动筛选2．高级筛选：输字段标题→输条件→“数据”菜单→筛选→高级筛选四．分类汇总：排序→单击数据清单内(或相邻的)任一单元格→“数据”菜单→分类汇总五．数据填充：方法1．拖填充柄2．某单元格输数据→在其同列(或同行)选定区域，区域中含该单元格→“编辑”菜单→填充六．窗口的操作1．拆分窗口：方法①拖动或双击垂直滚动条顶部分割条可折分/取消②选定行(或列/单元格/区域)→“窗口”菜单→拆分/取消拆分2．冻结滚动标题：选定行(或列/单元格/区域)→“窗口”菜单→冻结窗格/取消冻结七．Excel打印：方法1．工具栏“打印”按钮2．“文件”菜单→打印第四章Windows基本操作和电脑基础知识第一节WindowsXP基本操作一．WindowsXP的桌面主要组成部分：桌面图标、“开始”菜单、任务栏二．WindowsXP窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区、状态栏、滚动条等三．文件夹和文件的操作注意：双击桌面“我的文档”→在此窗口中操作练习1．文件名组成：文件名称（主名）+间隔点（·）+扩展名（表明文件的类型）2．新建：右击窗口空白处→新建3．重命名或删除：右击文件夹或文件→重命名/删除4．选定：①选单个：单击②选不相邻：Ctrl+单击③选相邻：Shift+单击④全选：Ctrl+A注意：“编辑”菜单→反向选择5．剪切：右击文件夹或文件→剪切→右击另一文件夹→粘贴（或按左键拖到另一文件夹上）6．复制：右击文件夹或文件→复制→右击窗口空白处或右击另一文件夹→粘贴7．查看或排列：右击窗口空白处→查看、排列图标8．属性：①右击文件夹或文件→属性→常规→只读/隐藏②“工具”菜单→文件夹选项→查看→隐藏文件和文件夹/隐藏已知文件类型的扩展名四．创建快捷启动方式1．桌面：“开始”菜单→程序→右击应用程序(如MicrosoftWord2003)→发送到→桌面快捷方式2．任务栏：右键拖桌面图标到任务栏→创建快捷方式五．桌面背景和屏幕保护程序：右击桌面空白处→属性→主题、桌面、屏幕保护程序六．修改日期时间：右击（或双击）任务栏时钟→调整日期/时间七．设置鼠标指针：“开始”菜单→设置→控制面板→鼠标→指针→方案八．添加和设置输入法：右击任务栏输入法指法器→设置→添加/删除/属性九．附件程序：“开始”菜单→程序→附件→WindowsMediaPlayer(媒体插放器)/音量控制/游戏/资源管理器/记事本/写字板/计算器/画图第二节上网和收发电子邮件一．上网查资料（浏览网页）：步骤1．启动浏览器：“开始”菜单→程序→InternetExplorer(简称IE，浏览器)2．打开搜索引擎网页：IE地址栏输搜索引擎网址回车；搜索引擎网址举例：www.baidu.com(百度)；cn.yahoo.com(雅虎)；www.google.com(谷歌)www.163.com(网易)；新浪（www.sina.com.cn）；搜狐（www.sohu.com）3．搜索：搜索引擎网页的文本输入框中，输搜索关键字（如：“超级女声”），回车4．浏览网页：单击网页标题，打开网页5．保存网页：“文件”菜单→保存或另存为二．收发电子邮件（E-mail）1．注册免费邮箱：步骤①启动浏览器（IE）②IE地址栏输免费邮箱地址（如www.126.com）③单击注册免费邮箱按钮④按提示做，申请成功后，记住邮箱地址和密码（注意：也可在www.163.com申请免费邮箱）2．收发邮件：打开免费邮箱网页（如www.126.com，或www.163.com）→输已有的邮箱地址和密码，回车→单击“收信”或“发信”按钮第三节电脑基础知识1．主机：CPU，内存，主板，机箱，电源等CPU是电脑的核心元件，主要厂商如下①Intel(因特尔)公司：产品主要有P（奔腾或奔），P2，P3，P4，C（赛扬），双核等②AMD公司③国产龙芯2．显示器①按色彩分类：单显、彩显②彩显技术较成熟的有三大类：阴极射线管（CRT）、液晶（LCD）、等离子体（PDP）显示器3．鼠标：机械鼠，光电鼠；二键鼠，三键鼠4．硬盘：保存文件5．光盘和光驱6．U盘和移动硬盘7．多媒体音箱8．打印机①按色彩分：单色、彩色打印机②按打印方式分：针式(点阵)、喷墨、激光打印机等9．电脑软件：注意①操作系统（平台）：例如Windows2000/XP/Vista②应用软件：例如Office2000/2002/2003/2007—（Microsoft）办公系列（套装）软件，包括文字处理软件Word、电子表格Excel、幻灯片制作软件PowerPoint等10．电脑的基本组成（五部分）：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机11．兼容机和品牌机①兼容机：组装机，无品牌，售后服务不如品牌机，适合于对组装维修知识有一定基础者和专业人士②品牌机：由专业厂家生产，有品牌，有专业的售后服务系统，适合于所有人士，更适合于对组装维修知识无一点基础者例如：Dell（戴尔）、HP（惠普）、联想（Lenovo）、宏基（Acer）、IBM、Apple（苹果）、方正、同方、海尔、TCL等第五章PowerPoint2003第一节PowerPoint的基本操作一．启动PowerPoint：方法1．“开始”菜单→程序→MicrosoftPowerPoint2．双击桌面MicrosoftPowerPoint图标3．右击桌面MicrosoftPowerPoint图标→打开二．新建演示文稿（文件）：方法1．“文件”菜单→新建2．工具栏“新建”按钮三．插入新幻灯片：方法1．选定→“插入”菜单→新幻灯片2．右击菜单→新幻灯片注：幻灯片是演示文稿组成形式四．复制幻灯片：方法1．选定→工具栏“复制”/“粘贴”按钮2．右击菜单“复制”/“粘贴”3．Ctrl+左键拖（浏览视图）五．移动幻灯片：浏览视图中按左键拖六．删除幻灯片：方法1．选定→Delete2．右击菜单→删除幻灯片七．输入文本：单击占位符(类似文本框)→输入八．文本编辑1．选定：按左键拖2．移动：选定→指针移到选定区域→按左键拖3．删除：选定→Delete4．剪切：选定→工具栏“剪切”/“粘贴”按钮（或右击菜单）5．复制：选定→工具栏“复制”/“粘贴”按钮（或右击菜单）九．文本格式1．字体：选定→“格式”菜单→字体（或工具栏）2．大小写：选定→“格式”菜单→更改大小写3．文字方向：选定→工具栏“更改文字方向”按钮4．项目符号和编号：选定→“格式”菜单→项目符号和编号（或工具栏）5．文本对齐：选定→“格式”菜单→对齐方式（或工具栏）6．行距和段距：选定→“格式”菜单→行距7．格式刷：工具栏“格式”按钮十．保存：方法1．“文件”菜单→保存/另存为2．工具栏“保存”按钮十一．关闭演示文稿：方法1．“文件”菜单→关闭2．窗口右上角“关闭窗口”按钮十二．打开演示文稿：方法1．“文件”菜单→打开2．工具栏“打开”按钮十三．退出PowerPoint：方法1．窗口右上角“关闭”按钮2．“文件”菜单→退出3．Alt+F44．双击标题栏左上角窗口控制按钮第二节幻灯片格式一．设计模板：选定→“格式”菜单→幻灯片设计二．幻灯片版式：选定→“格式”菜单→幻灯片版式三．幻灯片背景：选定→“格式”菜单→背景四．设置页脚：“视图”菜单→页眉和页脚→幻灯片五．幻灯片母版：“视图”菜单→母版→幻灯片母版（注：①修改所有幻灯片格式，只需修改母版②最后一行内容在设置页脚时设置）六．插入日期时间/符号/表格：选定占位符→“插入”菜单七．占位符(类似文本框)1．设置格式：选定→“格式”菜单→占位符（或双击，或右击）2．编辑：“绘图”工具栏八．图形：图片/自选图形/艺术字/组织结构图/文本框/图表1．插入：“插入”菜单2．设置格式：选定→“格式”菜单→相关图形（或右击；或双击——但除艺术字/图表）3．编辑：相关工具栏/“绘图”工具栏/双击可编辑艺术字和图表第三节幻灯片效果与放映一．插入影片和声音：“插入”菜单→影片和声音→文件中的影片（如：发现.wmv）/文件中的声音（如：桃花朵朵开.mp3）/录制声音（如：解说词）二．插入动作按钮：方法1．“插入”菜单→图片→自选图形→动作按钮2．“绘图”工具栏“自选图形”按钮→动作按钮3．“幻灯片放映”菜单→动作按钮三．动作设置：选定→“幻灯片放映”菜单（或右击菜单）→动作设置四．动画方案：选定→“幻灯片放映”菜单→动画方案五．自定义动画：“幻灯片放映”菜单（或右击菜单）→自定义动画六．幻灯片切换：“幻灯片放映”菜单→幻灯片切换（注意换片方式：单击——手动/每隔——自动）七．设置放映方式：“幻灯片放映”菜单→设置放映方式例如：自动循环放映设置如下演讲者放映（全屏幕）/循环放映，按ESC终止/全部/如果存在排练时间，则利用它（与幻灯片切换中换片方式相适应）八．幻灯片放映1．放映：方法①F5(首张开始)②“幻灯片放映”菜单→观看放映(首张开始)③窗口左下角幻灯片放映按钮(当前开始)2．取消：ESC九．幻灯片页面设置和打印1．页面设置：“文件”菜单→页面设置2．打印：“文件”菜单→打印（或工具栏“打印”按钮）