在工作中,没有考勤系统或者ERP系统,但是需要计算员工的考勤,比如加班时间,如果手工计算的话,费时费力,且容易出错。那么,我们怎样才能用EXCEL实现自动计算呢?具体请看以下步骤。
工具/原料
1
电脑一台
2
EXCEL
方法/步骤
1
表格制作:我们可以新建一个简易表格,设置标题'日期'、'开始'、'结束'、'时间',如图所示。
2
输入公式:在E3单元格中输入公式=(D3-C3)*24,如图所示。
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回车,用填充柄填充其他单元格,即可完成E列其他单元格的公式设置,如图所示。
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在'开始'那一列输入起始时间点,如图所示。
5
在'结束'那一列输入线束的时间点,如图所示。
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在E列可以看到已自动计算出时间,如图所示。哈哈,是不是很方便快捷呢
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输入其他单元格的C列起始、D列结束时间点,即可自动计算E列其他单元格的时间。
注意事项
1
公式设置的时候,结束时间点要大于开始时间点,否则计算结果为负数
2
公式中的*24,一定不能少,否则计算结果不正确
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