在使用Excel表格的过程中,当我们想将横行转成竖列(或将纵向的数据切换成横向排列),又希望这前后两个排列方式不一样的数据相互关联的时候转置函数transpose就可以派上用场了。今天,小编就带大家来了解下Excel中transpose函数的使用方法。21WPS Excel怎么把竖排变成横排88Excel怎么把横向的数据变成纵向排列
工具/原料
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WPS或Microsoft Office Excel
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需要使用transpose函数的Excel表格
方法/步骤
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首先,用WPS或Microsoft Office Excel打开需要操作的文档。
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点击鼠标左键选中需要转置的单元格区域左上角第一个单元格;然后拖动到右下角最后一个单元格。然后观察名称框(如图红色矩形区域)中行和列的个数。(如果数据比较少的话,直接一个个的数也是可以的。)
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拖动鼠标选好要生成的数据存放的位置。(示例中的源数据为“2R × 9C”;所以新的数据区域大小为“9R × 2C”;如图所示)
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在编辑栏(示例图中红色矩形区域),中输入transpose函数。因为示例中的源数据区域以B4开始,J5结束,所以输入的内容为“=TRANSPOSE(B4:J5)”;大家按照自己的实际情况稍稍修改就好。(如图所示)
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之后,按下快捷键“Ctrl+Shift+Enter”;所选的区域就已经生成了横行变为竖列的新数据了,如图所示:
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在源数据中随便修改一个数据,可以发现用函数生成的数据也随之发生了改变(如图1-6-1所示)。撤销修改,然后调整下新数据区域的单元格的样式。在Excel中使用转置函数TRANSPOSE的操作就成功完成了!(效果如图1-6-2所示)
注意事项
1
用transpose函数生成的数据不能修改,只能改动源数据。
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切记:第4步之后需要使用快捷键“Ctrl+Shift+Enter”才有效果。
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如果要删除新数据(transpose函数生成的),只能整体删除,否则会有错误提示弹出。
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