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投标流程(货物投标)-零经验上手

熟悉并了解投标流程,是进行有效投标的前提和基础。无论是建筑招标、货物招标、服务招标、设计招标、监理招标等,招投标流程大致相通,主要不同体现在各地政策/招标要求和投标细节上。下面主要为货物投标的详细投标流程。
工具/原料
1

电脑

2

上网,OFFICE等

方法/步骤
1

筛选招标信息,确认是否参与投标;根据网上公布的招标信息,详细阅读招标公告,确认拟投标人的资格条件是否符合要求?如经营范围、销售业绩、企业信用等;

2

投标报名、购买招标文件。符合资格条件的情况下,根据招标要求进行项目报名,获取招标文件(资格后审的项目无报名环节);

3

详细阅读招标文件,编制投标文件,投标保证金申请。 详细阅读招标文件内容,注意各时间节点,如投标保证金的交纳时间(一般在开标时间之前)/办理银行保函的需要注意银行办理保函的时间(一般为7-20个工作日)和开标时间,各时间节点均不能延误。否则导致废标。编制投标文件是个细活,涉及报价、产品、研发、生产、人力等各资源整合。整体动作流程,根据招标要求,写出有针对性的、符合或优于招标要求的投标方案。PS:当购买招标文件发现招标要求的货物或服务要求,公司无法满足时,可能会弃标。弃标需与招标机构确认是否需要出具弃标函。弃标后项目即完成。

4

关注项目澄清/答疑/变更文件在投标文件的编制过程中,发现有疑点可进行招标项目的质疑或澄清,随时跟进项目的答疑/澄清及变更文件,并根据要求更改或完善投标文件。避免因答疑/澄清或变更文件等因素导致项目废标,前功尽弃。部分项目答疑文件公示后,开标时间可能会延期,尤其要注意。

5

投标文件的检查,打印,胶装,密封(或邮寄) 投标文件编制完成后,需进行整体的标书检查,名称(错一个字也可能导致废标)、报价、法人或授权代表的身份证(是否在有效内)、质保期等等关键性审核内容。检查无误后进行投标文件的打印、盖章、签字。这里要注意打印有要求双面打印的必须按招标文件要求,盖章、签字不能遗漏,密封是采用公章还是密封章等等细节,需要仔细核对,避免因小细节导致废标。有些地区的投标可能需要邮寄,在包装时就要预见到在快递/运输过程中可能导致的损坏或破损,包装要严实。或备用多的密封条一并邮寄。

6

递交投标文件,参加开标 注意递交投标文件不能迟到,哪怕是一分钟,避免因逾期收到的投标文件被拒绝,无法进入开标现场提前“回家”。

7

关注中标结果 及时关注项目中标结果,如若项目中标,待公示期满后,领取中标通知书,进行合同履约、供货、安装、验收等相关流程。未中标的情况下,及时了解未中标原因,做好总结及分析,为下次投标做准备。同时,跟进或办理投标保证金的退回工作。至此,投标流程工作暂时结束。

注意事项
1

各时间节点不能延误(如报名时间、开标时间,缴纳投标保证金时间)

2

名称不能出错。

3

投标文件中的各资质证书需在有效期内。

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