如果Excel单元格文字内容过长,而且是有不同类别的文字组成,那么为了便于阅读,我们将可以将其进行分列,这样可以快速的将内容按照类别分开,既有利于阅读,也看上去更加的美观,那么如何对Excel进行分列呢?
工具/原料
1
电脑
2
Excel 软件
方法/步骤
1
下图是一组日期,我们看到这组日期有年月日,这组情况下就会用到分列功能了;
2
先将要分列的全部内容选中,然后依次点击工具栏的“数据”-“分列”,见图一...在弹出的分列向导对话框选择分隔符号;
3
点击下一步之后,我们将分隔符号设置为“.”再次点击下一步就能在对话框看到分列之后的效果,没有问题的话点击完成即可;
4
以上情况适用于分列有符号的情况,如果单元格内容之间没有任何符号,那就要用到下面的分类方法了,下图就是文字内容之间没有任何符号的情况...
5
同样的选中然后打开分列向导,不过此时就要勾选“固定宽度”了,如图一所示...然后在数据预览对话框,点击鼠标设置分隔线;
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按照自己的需要分隔完成以后,返回到文档,此时我们就会发现刚才挤在一个单元格的文字,被有序的分隔成了好几块,如图所示...
注意事项
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