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主流BI工具如何分享BI分析

由于管理员账号没有分享功能,所以这里我们用管理组助理Anna的账号登录主流BI工具FineBI系统。在主流BI工具FineBI中被分享的即时分析必须是当前用户自己创建的,该BI即时分析才能够分享给其他人,所以在用非管理员账号登录时,该用户必须得有业务包的使用权限,这样才能新建BI即时分析(没有业务包使用权限的用户不能使用新建分析),并且被分享的用户也得有对该业务包有使用权限,才能查看该即时分析。
工具/原料

主流BI工具FineBI

方法/步骤
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1. 示例Anna账户新建BI即时分析shared,然后分享给其上司管理组负责人Cherry。

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2. 业务包权限分配在业务包权限的分配章节中已经给Cherry用户分配了BIdemo业务包的使用权限,这里不再赘述,下面只需要给被分享用户Anna所在部门角色管理组助理分配BIDemo业务包的使用权限即可。管理员登录主流BI工具FineBI系统,点击数据配置>权限配置管理,选中BIdemo业务包,新增一个角色——管理组助理,如下图:

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3. 新建分析退出主流BI工具FineBI系统,用Anna的账号登录。点击新建分析,为该即时分析添加一个表格组件,数据绑定如下图:点击左上角的保存按钮,保存该即时分析为shared。

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4. 分享BI即时分析点击我创建的,可以看到列表中新增了一个刚刚创建的即时分析shared,如下图:

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5.进入主流BI工具FineBI的模板编辑界面,选择右侧下方的伸缩按钮,打开分享面板,如下图:

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6.点击分享,选择可分享标签中的用户即可,这里选择Cherry,直接单击即可,如下图:该示例中Cherry所在部门角色是有访问业务包BIDemo的使用权限的。到此为止,BI即时分析的分享已经完成。注:只有非管理员用户才可以对其自己创建的即时分析进行分享,切分享即时分析必须到我创建的的列表中打开即时分析才可以操作。

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7. 效果查看用Cherry账号登录主流BI工具FineBI,点击分享给我的,如下图,可以看到该选项中多了一个名为shared的BI即时分析,点击该即时分析即可查看分析:

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