完成效果根据【期初】,【入库】,【出库】三个表的数据,自动生成库存表,点击【刷新】按钮自动更新数据;
期初,入库,出库表格设计1) 明白原理其实后台底层的表格就是把三个表按照固定格式合并成一个表格,然后用透视表来处理;
2)实现办法因为要做的足够简单,让大家可以根据自己实际情况,也能自己设计自己的进销存,后台大表格式我们知道了,干脆我就把期初,入库和出库三个表的格式都统一设置成一个,实际用的时候,隐藏掉不需要的就好了;
3)实际三个表样式这里注意,K到P列前8行也自己填写一下数字0(SQL默认EXCEL里每个字段数据类型是前8行数据决定的,如果不填写数字会当成文本处理),填写后隐藏掉不需要的就好了;
SQL连接,透视表任意组合1) SQL连接数据,只能EXCEL,WPS同学就没办法了
选择【数据】选项卡,点击【现有连接】
点击【预览更多】,弹出选择文件弹窗,选择你自己文件,点击【打开】
这里随便选一个工作表,点击确定
选择【数据透视表】,选择【现有工作表】A3单元格(根据自己情况,也可以选择下面的【新工作表】),点击【属性】
选择中间【定义】,在命令文本里,输入SQL语句:SELECT * FROM [期初$] UNION ALL SELECT * FROM [入库$] UNION ALL SELECT * FROM [出库$]这语句意思,就是把三个表按照默认的统一格式,放到一个表里点击确认回到初始设置了,再点击确认就完成了然后就是我们熟悉的透视表操作
2)透视表自由组合,随心所欲,一切由心
这里,我把【物料编码】,【物料名称】,【规格型号】,【颜色】放到行区域把【期初数量】,【入库数量】,【出库数量】放到值区域
3)基本格式已经出来了,我们还要做下库存计算,期初+入库-出库=库存这里用了透视表【计算项】功能
4)美化下格式,让它看起来更好看
做一个刷新按钮1)勾选开发工具没过VBA的同学,先要勾选出开发工具选项卡
2)录制宏,做刷新按钮录制一个全部刷新的宏,然后,插入形状,右键鼠标,关联宏代码
个人建议 整体操作流程如下。