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《生产成本控制方案》的具体实施办法?

生产成本控制是大部分企业的重点控制环节。员工人数多、流程繁锁、部门错综复杂、可变性因素大。所以,只制定好了控制计划、方案只是第一步,真正的落实执行才是最关键的。生产车间的成本控制可以做到很清楚、很明细,但管控不好的话也会乱成一锅粥的。以下一起分享和探讨“生产成本控制方案确定后的具体实施办法(也就是实操过程)”。
工具/原料

确定版《生产成本控制方案》

方法/步骤
1

【大张旗鼓、动员民心】:1)管人先管心。动员大会必须开,分部门、分车间小会接着开。(老板们千万不要吝啬。但管理人员应该注意把握开会的时间在20-40分钟效果最佳。时间太长不只让员工听不进去、同时也是一种浪费。)2)各车间悬挂有关成本节约内容的横幅、标语。(要求简洁、醒目。)

2

【培训、指导、教育】:如何才能达到成本管控的目标,起初只有最高管理层才知道。但是这并不能实现真正的管控目标。所以,接下来的首要任务就是一层一层将成本管控的目标任务贯彻、落实下去。培训、指导和教育是最佳的方法。全体员工首先:【要知道做什么?】 (之后才好进行“怎么做?”)

3

【生产流程优化】成本管控会涉及到过程管控(即审批)的日常工作。所以,管理层有必要对原来的工作流程进行细小的优化,以便以执行更有效果。(比如:《生产物料报废申请单》原先的流程里面只经过生产组长、主管就能通过,现在可能需加多物控部门、经理的审批。)

4

【表格化管理法】:成本控制必需要有细帐。人工、原材料、质量、设备、工艺流程、采购等等都会对成本产生影响。对于繁锁的工作细节,最好的管理办法就是“简单化”,而复杂问题“简单化”的最好方法就是【表格化】。开始把所有需要管控的事项全部用“表格”的形式逐项罗列出来。然后,一一对照执行,并在后面备注执行效果。

5

【人生化与制度化结合管理法】:国有国法,家有家规、厂有厂纪。《管理制度》则是工厂的规定。也就是约束和指导全厂员工共同执行工作任务的标准。但是,执行过程也难免会发生一些特殊情况。这时需要管理人员采取相对高效的管理手法。而我个人喜欢采用《人生化与制度相结合的管理手法》,这样会更有弹性,更有效果。那么,什么是人性化,就是法外之情。在不违犯大原则的前提下依不同表情况而采取的一种特殊管理手法。一切的管控都应该涉及到:人、材、料、法、环的综合管理。

6

【实施组长、主管责任制】:责任不到位,事情就无法真正得到落实。相对于车间的主管负责人组长、主管的管理起着至关重要。此时,实施《生产组长责任制》、和《生产主管责任制》会是相当不错的办法。【把责任落实到实处,落实到个人】,务必【明确职责归属】。当然,有过需处罚,有功也得有奖。所以《绩效考核》需要并肩同行。否则基层管理者会疲惫的。

7

【定期追踪、反馈报告管控效果】一味的执行,不问效果如何,那是相当不利于现场管理的。所以,整个生产成本控制过程,都有必要定期进行效果追踪。并需要层层分析、层层上报管控效果。上层管理应综合分析,及进对不良现象进行调整与纠正。

8

【持续改进现场管控办法】:建议引用“PDCA的管理手法”。持续改进是任何一种工作提升的最好方法。新方案的实施、执行,需要循序渐进。所以,每到一个阶段就需进进一次提升、进行一次改进。只有这样才能让管控效果逐步提高。

注意事项

以上仅为作者【青春创作室】个人经验,仅供参考。欢迎批评指正。谢谢!

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