本文介绍按照公文标准设置公文文档版面,本文是参照最新版《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)进行设置,若该标准予以更新,请参照最新版标准。
工具/原料
《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)
方法/步骤
1
建立一个空白Word文档。
2
按照标准所载,将文档设置为A4纸张大小。
3
根据公文对于文档天头、地脚和左右边距的要求,计算得到页面上下左右的页边距分别是3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米,按照这些数值设置好页边距。
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这样设置后,得到的文档版面就符合标准要求了。
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接下来,按照标准要求,把正文样式设置为3号仿宋字。
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再在文档网格中按标准设置每页排22行,每行排28字。
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最后,显示出网格线。这样,后续排版时,每一行文字就会规则地居于网格线所在的行,就能方便地开展下一步的公文排版了。
注意事项
本文参照最新版的《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)进行设置,若标准版本更新,则再参考新版本进行设置。