我们应用Excel 的数据有效性序列功能时，有时候序列数量需要不断变化，每次序列变化时，我们要么手动更改序列范围，要么就一开始将序列范围定义得尽可能大。可是这两个方法太费事或在下拉菜单中显示空白内容，那么有没有别的方法，既不用重新定义序列范围，也不显示空白内容呢？下面，就介绍这么一个方法，涉及Excel中数据有效性序列的应用，以及OFFSET、COUNTA函数功能介绍以及在序列中的应用。
工具/原料
Excel 2007/2010
方法/步骤
1
A列为序列引用的内容，对C1单元格进行数据有效性的设置。选中C1，点击菜单 数据-数据有效性，在有效性条件的允许条件中选择“序列”，然后在文本框中输入=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A))，确定退出。
2
我们对A列内容进行编辑，可以发现，C1下拉菜单中空白没有了，并且还根据A列内容自动更新了。
OFFSET函数介绍
OFFSET函数格式如下：OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])这是一个偏置函数，reference是偏置的基准，rows和cols都是偏移量，前者是行偏移，后者是列偏移，[height]和[width]是偏移后返回范围。如果rows和cols值为0，可省略不写，但半角逗号需保留；[height]和[width]值为1，可省略不写。
COUNTA函数介绍
COUNTA函数格式如下：OFFSET(value1,[value2],...)这是一个计数函数，计算区域里非空单元格个数。value1为必需，后面的可选。如图所示，H列非空单元格个数为5，运用COUNTA函数可以轻松进行计数。
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