职场中很多工作都用到数据分析，图表的制作，那么如何运用图表更好的帮我们分析数据呢，如何快速准确的将数据转换成简单易懂的图表，便于汇报，分析等用途呢。
方法/步骤
1
第一步，整理表格数据，做图表的首要条件是数据的完整，清晰，整齐，所以要把每一行每一列的数据名称，处理整齐和完整，便于后续图标的准确性。
2
第二步，选择合适的图表表现形式，在图表中可以看到有很多类型的表现形式，比如柱状图可以表现数据的变化，以及同类的对比，折线图可以表现趋势，饼状图表现所占的份额等，选择合适的图表有利于更好的表现数据的分析结果，指导数据结果的分析，指导未来市场。
3
第三步，小编举了一个简单的数据表格，想要得出每个月不同项目的所占份额及逐月的变化趋势，因此选择柱状图来表现，同时也可以用折线图来表现的，大家也可以试试。选择数据，点击所选的图标，自动生成。
4
第四步，添加数据标签，双击生成的图标，选择添加数据标签就会自动弹出该柱状图所示的具体数据，后期还可以单击标签对数字，位置，大小等设置。
5
第五步，添加辅助线，有时候要添加趋势线更好的反应未来市场的趋势，双击选择项目，选择添加趋势线，系统自动弹出趋势线。
6
第六步，点击设置图例格式，弹出对图例的设置，可以根据喜好选择图例的位置，颜色，大小。
注意事项
基本的图表表现方式都差不多，需要不断的根据具体的数据处理以及要求不断的学习才能熟能生巧。