上一篇给大家介绍了图表制作过中突破常规的布局思维——单元格与图表结合的技巧。今天要给大家介绍常用的图表适用场景。
工具/原料
excel2010
方法/步骤
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我们在平时图表运用中时常会陷入这样的困惑,一组数据到底应该选择哪种图表来表达。总在柱形图、条形图、饼图、散点图、面积图、折线图、或者雷达图等图表之中徘徊不定。其实不同图表在表达数据方面确实是有讲究的,有些适合做对比;有些适合用来表现趋势。那么我们应该怎么选择呢?
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在知乎还有新浪微博上,有很多Excel高手都分享过图表适用心得。不过总结的较为完善的还是刘万祥老师的《Excel图表之道》中所用的思路。
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曲线图 用来反映随时间变化的趋势;柱形图 用来反映分类项目之间的比较,也可以用来反映时间趋势;条形图 用来反映分类项目之间的比较;饼图 用来反映构成,即部分占总体的比例;散点图 用来反映相关性或分布关系;地图 用来反映区域之间的分类比较。
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商务场合需要用图表反映的数据场景五花八门,但是按照数据关系/模式分类可以分为以下几种状况,每种关系都有相对应的合适的图表类型,如下图所示:
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国外的图表专家Andrew Abela 曾总结了一份图表类型选择指南,将图表需要展示的关系分为以下几类:比较分布构成联系
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以下是根据他的思路整理的图表选择指南:
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得到数据后,只要按照以上原则使用相对应的图表就可以避免选择失误了!
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