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打开一个需要排版的Word文档
在菜单栏点击窗口格式，弹出文档右侧的样式与格式对话框
在样式与格式对话框中展开正文（现以最复杂的正文为例），点击修改按钮，弹出修改样式对话框
展开修改样式对话框左下角的格式，选择字体，对字形、字号、字体颜色、下划线线型、下划线颜色、着重号、效果以及字符间距和文字效果修改成自己需要的样式，点击确定
展开修改样式对话框左下角的格式，选择段落，对文字对齐方式、大纲级别、缩进值、间距、行距、换行、字符间距修改成自己需要的样式，点击确定
展开修改样式对话框左下角的格式，选择制表位，对制表位位置、对齐方式以及前导符修改成自己需要的样式，点击确定
展开修改样式对话框左下角的格式，选择边框，对边框设置、边框线型、边框颜色、边框宽度、应用位置以及底纹样式修改成自己需要的样式，点击确定
展开修改样式对话框左下角的格式，选择图文框，对文字环绕、尺寸值、水平位置、垂直位置修改成自己需要的样式，点击确定（语言一般都不会有改动）
展开修改样式对话框左下角的格式，选择编号，在项目符号、编号、多级符号对话框中有自己需要的就直接点击后确认即可，若没有就点击相应的自定义按钮，点击自定义弹出自定义多级符号列表对话框（现以多级符号中自定义按钮为例），对级别、编号格式、编号样式、起始编号、编号位置、文字位置修改成自己需要的样式，点击确定（需要运用快捷键的也可对快捷键进行修改）
完成以上步骤后，就回到了修改样式对话框，点击确认将自己需要用到的应用格式修改完成后，与内容相对应点击
点击菜单栏视图，打开页眉与页脚，填入需要的东西，比如展开插入自动图文集就可以插入页码（也可以点击菜单栏插入，选择插入相应东西）
菜单栏插入-引用，对自己需要的数据进行修改，点击索引与目录（现以目录为例），对弹出的对话框修改为自己需要的样式，点击确定即可完成整个文档的排版