作为办公文档之一,word和excel的使用很普遍,如果能熟知这两个软件的使用秘诀,无疑会提高工作效率。小编分享几个在使用这两个文档时应该熟知的办公小秘诀。
工具/原料
word和excel
方法/步骤
1
把常用的功能按钮“请上”菜单栏:在菜单栏上点击工具-word选项,打开选项对话框。
2
在打开的对话框中选择自定义,“从下列位置选择命令”下拉列表中选择所有命令,把需要添加的命令选中,点击添加,确定即可。
3
使用word时,按shift+F5组合键,会快速把光标返回最近一次的编辑点。
4
选中要移动的文本,按F2,然后将光标定位到目的点,按回车键便可准确移动文本。
5
使用Excel表格时,选定单元格区域,然后输入内容,按ctrl+回车,会在选定区域中一次性输入相同内容。
6
选择文件--打印,在弹出的窗口左下方打印按钮的下拉列表中,选择“奇偶页”,可实现批量正反面打印。
7
按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”,可快速取消表示超链接的下划线。
注意事项
word、excel的使用技巧很多,除了学习借鉴,关键在工作中总结。
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