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制造业大体可以分为四个部分:销售、物料、仓库、生产。 销售:销售贯穿主线,从拿到订单到完成订单; 物料:物料部门根据订单采购物料,为生产部门生产产品做准备; 仓库:仓库会对生产的物料进行管理; 生产:生产部门从仓库中调取物料进行生产。所以根据该流程,我们可以在日事情创建4个计划:计划【销售】,卡片依次为【潜在客户】【意向客户】【下订单】【发货】【收尾款】【完成】,每个客户为一条任务。 计划【物料】,卡片依次为【算料】【填写采购表单】【主管审核】【选择供应商】【付款】【入库】,每个订单为一条任务。 计划【生产】,卡片依次为【排产】【生产通知】【领料】【生产】【QC质检】【成品】,每个订单为一条任务。 计划【仓库】,卡片依次为【库存】【收料】【入库登记】【领料】【成品入库】【出库】【废料】,每种物料为一条任务。
销售: 销售人员会将所有的客户资源记录在【潜在客户】中; 潜在客户会在销售人员的跟进中成为意向客户,并拖动到【意向客户】中; 意向客户在购买产品下订单后,拖动到【下订单】中,在该条任务中描述清楚订单的需求:要什么、要多少、什么时间要等,客户会交付一部分订金,走合同,完成这些事项的同时,会将订单交付给物料以及生产部门; 生产完成的产品,会收到库管人员的通知,收到通知后,填写表单和仓库申请发货,仓库出库之后,将任务拖动到【发货】中; 发货之后销售人员需要向客户收尾款,并将任务拖动到【收尾款】中; 收完全部货款之后将任务拖动到【完成】中,打钩完成即可。
物料: 物料部门收到订单信息之后,将该订单记录在【算料】中,相关人员会根据订单的需求预算出需要的物料数量,然后根据现有的库存计算出需要采购多少的物料,什么时间采购,什么时间到货等,将信息记录在子任务中; 算料完成之后,将任务拖动到【填写采购表单】中,填写采购表单; 填写完表单找主管审批,审批的任务拖动到【主管审批】中,等待领导审批通过(审批时可以直接@你的领导,你的领导会收到通知并回复你,); 审批通过则可以拖动到【选择供应商】中,等待选择合适的供应商; 选定供应商后拖动到【付款】中走流程,付款的需求调整,是按月付给供应商,还是次付; 付款后等待仓库收货入仓就可以了,入仓的订单拖动到【入库】中。
生产: 生产部门收到订单后,将订单记录在【排产】中,并对订单上的需求进行排产,生产什么、生产多少、需要什么子件、需要多少子件、什么时间开始生产、什么时间生产完成等,将这些内容记录在子任务中; 排产中安排好后,拖动到【生产通知】中,有负责人安排班组,按要求进行生产; 安排好班组后,将任务拖动到【领料】中,生产之前需要先领取生产所需的物料,填写表单,主管审核,然后上交给仓库,仓库审批后分发物料; 领取到物料后,将任务拖动到【生产】中,生产时自己的工艺流程进行生产; 生产完成的订单拖动到【QC质检】中,其实质检是穿插在生产的整个过程中,这个大家也可以根据需求的不同自己进行调整,这里的质检是指成品的质检,检查产品是否合格,合格的产品拖动到【成品】中,不合格的产品重新生产,重新走流程; 生产部门其实还会有一些是内部的生产需求,流程也基本上是一样的,大家可以根据自己的需求进行调整。