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举办一次展会需要哪些物料

举办一次展会需要准备很多东西,像是条幅,工作牌,帐篷,椅子等等,有的只需要一件,有的需要200多个,要提前计算清楚,节约成本。
工具/原料
1

拉网展架喷 门型展架 矿泉水和零食

2

工作牌 桁架帐篷 靠椅

方法/步骤
1

拉网展架喷绘:拉网展架多是采用优特块质铝合金材料和强力磁铁结构制作而成,安装和拆卸十分的简单,而且拉网展架喷绘的面积很大,完全可以当成活动的背景墙。所以喷绘上的内容一定要设计好,活动的主题,活动的主办方、合作单位,活动时间,活动电话都要写清楚,并且要醒目。

2

门型展架画面:门型展架也是为了方便宣传才制作的,它与拉网展架相比面积要小的多,方便移动,一般放在展会门前或者站台旁边,可以把企业的公众号或者二维码离段泥放在上面。

3

横幅:条幅多是长条形,一般是悬挂起来,面积较少,可以多用一些。一部分可以放到人流量较多的广场和路口进行宣传,一部分可以放到会场。因为条幅篇幅有限,所以一般是紧着重要的内容写,特别是活动方名称和活动电话记清楚。

4

工作牌:由于会场的工作人员较多,有时还共同组织的活动,工作人员肯定会出现彼此之间不认识的情况,所以大家很有必要佩戴工作牌。工作牌上一般会让写上姓名、职务、部门,这样不仅工作人员之间可以更好地沟通,客户有问题也知道向谁请求帮助。

5

序号卡:序号卡主要是发给客户排队用的,顾名思义它的作用一是让客户按照顺序排队,而是防止处出现拥堵情况。来得早得人拍的号码靠前,来得晚的人号码靠后,这样也不会出现加塞的情况,有利于维持现场秩序。

6

桁架帐篷:会展召开一般是在白天进行的,者免不了要搭建帐篷来遮阳挡风。桁架帐篷是需要搭建的,比一般帐篷空间要大,一般是根据会场需要的大小搭建的,因而费用也要比一般的小帐篷要贵一些。

7

靠椅:如果展会的时间很长,或者说需要顾客听课,那么椅子是必不可少的。而且最好有着椅罩的靠椅,这样会增强舒适度,降低疲劳感,让客户呆的时间长一点。

8

伸缩带一米栏:伸缩带一米栏其实就是一种小围栏,只不过这种围栏自带伸缩性,而且体积较少,布置起来十分的方便。它主要是用来分流,以及警示客户哪些地方是禁止进去的。

9

铁马围栏:铁马围栏的材质多为不锈钢材质,有的为了美观还在上面涂刷涂料。铁马围栏一是强制设置线路,让客户可以有序的排队,二是形成阻隔,有利于拥挤人流的分口,控制排队秩序。

10

音箱。由于展会的会场面积大,人流量大,现场是嘈杂的,所以音箱是必不可少的,而且在展会之前要多次测试其是否能够正常工作,而且要多备几个话筒。

注意事项
1

这些物料能租用就租用。

2

矿泉水要多备一些。

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