把握的基本原则：油气至上、安全为天。所以，一切的写作前提必须确保作业安全。
第一段总起引述，如：
2013年设备喷漆工作安排，钻井、即将进行车辆、立式罐及野营房的喷漆作业施工，为了保证作业的安全顺利进行特做以下要求，望遵照执行：
然后对各职责内容进行划分提出要求
一．钻井队要有专人负责此次喷漆工作。调度室与中队要在不影响正常生产的情况下，充分利用生产间歇合理安排设备的喷漆作业。
二. 所有要喷漆的设备应保证设备卫生清洁，特别是车辆、井架严格杜绝脏乱差设备进行喷漆。
三．设备喷漆工作由喷漆工设备喷漆协议要求内容工序进行。
四．车辆喷漆必须按车辆行驶证原车颜色喷涂，不得随意改变车辆颜色。在喷漆时，底盘防护栏、后保险杠按红白颜色相间进行规范喷漆。
五．野营房喷漆在房顶边缘按中石油标准喷制中石油标志及彩带。
六．喷漆作业只允许专业人员操作，本单位人员不得动用喷漆设备和进行操作。
七．在喷漆作业时应设立作业区域，拉好隔离带。严禁作业无关人员进入作业区域。
八．喷漆时的扬尘对人体健康有损害，需要配合作业时车组人员不得无故推诿。配合时劳保护具必须穿戴齐全，戴好防尘口罩。
九．喷漆所用的物品为易燃易爆物品，在作业区域附近严禁吸烟和动火，在作业区域应设立明显“禁止烟火”标志。
十．在喷漆作业区域应配备足够量的消防器材，并定期检查，保持有效状态。
十一. 所有喷漆设备对设备自身的附件、大件、重要部件的铭牌，指示灯、仪表、安全阀都要求做好防喷漆保护措施，尽可能恢复以前喷漆作业时遗留问题，擦干净设备所有铭牌、指示灯、仪表等名牌标识。
十二．需要喷漆的设备应放入指定区域，车辆喷漆时要关掉电瓶打铁，拆除电瓶连接线。人员应及时离开作业区在指定位置等待，不得无故远离。
十三．进入喷漆作业区的人员，不得携带打火机、火柴等火种，不得从事有可能引起机械火花和电火花的各种作业。
十四．喷漆作业结束后，应督促作业人员及时对工作场所进行清理，将剩余的涂料和溶剂及时送回仓库，不准随便乱放乱倒。
压裂队及驾驶员要对喷漆车辆情况进行监督与验收，发现不符合喷漆要求的及时要求喷漆人员进行整改；车辆、立式罐、野营房喷漆作业必须经过验收后由基层队站负责人及驾驶员签字认可，遵循“谁签字、谁负责”的原则。
在喷漆作业前和结束后，公司装备部门将派专人验收，钻井队有权对喷漆存在的不符合项提出整改意见。对喷漆作业人员的违章现象有权提出制止。服务部在喷漆时将不定期巡查。中队做好配合工作。
我自己写的公文原稿，不足请批评指正。