SAP图形用户界面（SAP GUI）使用户可以接触到SAP系统并使用或显示数据，SAP GUI是几乎所有SAP解决方案比准的访问通道。
方法/步骤
1
用户名 用户数据按照集团存储在系统中。例如，在您的系统中，您能登录集团100，但是您不能以用户身份登录集团200，集团中用户数据也被称作用户主数据。
2
密码 第一次登录系统时，您会从系统管理员处得到一个初始密码。第一次登录系统期间，需指定自己的专属密码。以后每次登录就用这个密码（如果遇到不同情况，请联系系统管理员）。在Logon界面，您可以使用新密码按钮修改密码，每天可以修改一次。
3
集团 SAP系统中的一个。这意味着，如果SAP系统中有几个集团，那么在这个可能同时激活。SAP系统的数据库表中集团有一个对应的关键字段。如果您在一个集团内，您只能访问这个集团的特有数据。因此，集团代表一个独立的业务实体。
4
语言 当您登录时，您可以选择一个系统支持的登录语言，SAP系统支持很多语言，最少要选择英语和一种其他语言。安装语言的数量决定系统能支持那些语言。 您可以以一个用户多次登录SAP系统。但是注意在SAP R/3 4.6版本之后才允许多次登录。
注意事项
1
参数不是用户特定的，而是对所有用户有效
2
SAP notes 包含关于某个功能或改正SAP产品已知错误的详细信息