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SAP结算单编制和查询

用于指导发起批量订单发票及付款相关的操作,包括按照结算单创建、查询等
工具/原料
1

电脑

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物流供应链系统

3

SAP软件

方法/步骤
1

1、 选择按照合同/框架(主设备/抬头费用)进行结算2、 输入查询条件供应商(必输),输入本次结算的供应商,可以通过F4进行搜索帮助费用类型(必输),输入本次结算的费用类型,可以通过F4进行搜索帮助,具体为主设备费及12种抬头费用合同/框架(必输),输入本次结算的合同或者框架号WBS元素,如果需要按照WBS作为开票的维度,输入WBS编码,可以通过F4进行搜索帮助结算单描述(必输),输入文本信息,便于记录结算单的结算范围及内3、 筛选条件4、 点击执行(快捷键F8),运行并查询符合条件的数据

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1.     结算单抬头信息展示,展示在查询界面输入的输入信息结算单号,当保存成功后,更新该字段,显示生成的结算单编码2.     功能按钮(计算并汇总、保存结算单、查看已付款、全选、取消全选)a)     计算并汇总:按照税码汇总所勾选采购订单的本次开票信息,展示在汇总信息中,如步骤4;b)    保存结算单, 生成结算单号,同时推送结算单信息至外部门户c)     查看已付帐,显示所勾选订单的已付款情况,如图示5d)    全选、取消全选,选择查询结果的全部采购订单3.     勾选本次所需结算的采购订单4.     按照税码维度展示汇总信息点击保存结算单,生成结算单号,同时推送至外部门户

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1、 显示生成结算单号2、 刷新结算单号到抬头,便于记录保存保存成功后、后退或退出,返回创建界面。完成结算单创建

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展示所勾选采购订单的已付款情况

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结算单查询1、  结算单的查询条件,可以输入已知的查询条件2、  勾选包含已结算,筛选是否需要查看已结算的结算单3、 点击执行(快捷键F8),运行并查询符合条件的数据

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查询结果页面,可以查看结算单按照税码进行汇总的金额等;点击结算单的超链接,可查看该结算单+税码下的采购订单明细信息;如图示5SAP的标准按钮支持查询、排序、过滤、小计、合计等功能

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显示结算单查询的明细信息,按照结算单+税码维度,显示采购订单明细后退、退出、取消可返回前一屏幕

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