现在的专利管理系统可所谓是五花八门，如何选择靠谱的专利监控系统？如何操作使用系统功能？这还是有得花点时间去琢磨，今天小编就给大家讲讲如何挑选；以及一般的专利监控系统有哪些吧~
工具/原料
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互联网
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电脑
系统挑选
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数据精准数据的准确性很重要，要是数据不准确，可能会出现专利漏缴，导致失效，这可对企业来说损失的就不是一个专利那么简单了。
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实时监控系统数据能够做到与国知局的数据同步（一般做到这个就很了不起了）
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及时通知能做到及时通知管理员，近期需要缴费的专利。防止遗漏。
专利系统功能
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我的主页 这个功能可以快速查看，正在监控的专利数量、客户数量、未回款和已回款的账单、往期账单、消息监控提醒、专利年费统计图；左上角还可以自定义设置自己的昵称。
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监控台 可以通过专利号、申请日、申请人、专利名称、缴费截止日、法律状态，专利类型查询专利。还可以快速生成账单，也可以导出监控台的数据
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添加专利 输入专利号、Excel表导入、专利权人/申请人/地址、代理机构，四种方式添加专利。
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客户管理 提醒客户，近期有需要缴费的专利，可以添加客户、导入&导出客户资料，维护价格也可以自行更改。（注：导入客户需要先下载模板，按照模板格式填写相关信息）
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账单缴费 在监控台生成账单后，账单会转移到回款前，点击右边红色字体“未发送”就可以发送配置好的客户邮箱和手机短信，提醒客户及时缴费；账单回款后的账单会自动转移到回款后的页面，账单状态也会随着更改。
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往期账单 账单交易成功后，账单的信息就会转移到往期账单，方便财务核实。
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管理员 管理员设置：填写好管理员的信息，设置好提醒时间，系统会根据所设置的时间提醒管理员；专利账单模板可以下载之后更改内容再上传，邮箱可以更改成自己的邮箱发送给客户账单，要是不设置的话，会以默认系统邮箱发送基本信息：填写相关信息，宣的活动和促销（此内容会显示在邮件里）
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