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文员如何处理文书类内容与要求

本文就文书的拟制,办理,管理及立卷归档和大家作一些探讨,文书的处理具有政治性、时限性和规范性特点,内容如下:
方法/步骤
1

发文——从文书的起草、修改、审核、签发到打印、发出的一系列的处理环节

2

收文——来文的签收,登记,分办,传阅,拟办,批办到承办,催办及答复的一系列处理环节

3

管理——平时的文件管理,发挥文件的作用,文件的保密的一系列管理环节

4

立卷归档——整理立卷,归档保存的处理细节

5

会议、汇报、电话的记录和整理——平时将会议、汇报、电话记录等也要认真管理归档

6

为领导准备有关资料及完成领导交办的其他文书任务

注意事项
1

要准确、周密、有质量

2

要及时、迅速、注重时效、实事求是

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