数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能,通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击数据进行筛选即可。
方法/步骤
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打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击数据---筛选;
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选择筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类;
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点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选;
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个人建议 比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选;
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如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制;
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点击数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单;
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打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域;
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点击确定即可获取筛选结果。
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