对于经常用到邮件合并功能的用户来说，往往对于数据存在疑惑。使用邮件合并时，每一项的内容必须放在一行，我们得到的数据源往往不是直接可用的，但我们需要将这些数据使用邮件合并功能，以某一关系建立表格（如：以户主为单位，每一个家庭及户主的人必须在一个表格中。）对数据进行转置处理，使数据放在同一行。下面就以个人经验，举出一个班级分组进行转置的实例。
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1
我们拿到的数据源可能是这样的或者类似的，首先我们选中组别中的所有信息，即A2:A11单元格区域，按F5（thinkpad用户按Fn+F5）
2
定位条件选择空值，并单击确定。这样就就选中了第一列所有的空白单元格。然后在编辑栏输入a,按Ctrl+enter，可以实现对第一列的所有空白单元格填充为a
3
复制单元格中除了第一行的所有信息，打开word，单击右键，选择性粘贴选为文本。
5
将word中的内容粘贴至excel中即可得到我们需要的数据格式，接下来就可以使用邮件合并了。对于数据量小时看着较为麻烦，但是数据量特别大时，这种方法特别有效
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