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excel打印一纸多页

工作中有时需要打印列数比较少行数比较多的表格,直接打印纸上会有大片空白,浪费纸张,这里就分享一个小技巧,实现一纸打印多页,且顺序连贯
工具/原料
1

excel

2

打印机

方法/步骤
1

首先,增加序号列以及空白的分组列,调整好要打印的表格格式,比如字体、大小、行距、列宽,注意行距要一致

2

设置好打印标题和页码

3

选定打印区域,再按Ctrl+P进入打印预览界面,在这里调整好页边距,确保一张纸能打印多页,另可在表格编辑界面调整列宽(这里打印2页),然后退出打印预览,这时候会出现打印分页虚线,记住虚线上第一个序号(这里是35,即一页可以打印35条数据)

4

在E2单元格输入公式=2-MOD(ROUNDUP(A2/35,0),2),下拉公式,计算出分组号,然后通过复制和选择性粘贴去除公式

5

按分组号为第一依据、序号为第二依据进行排序,然后把标题复制一份到G1:K1,中间空一列,打印出来更美观

6

下拉找到组号为2的数据,全选剪切并复制到旁边,可以检查下分页对不对,然后删掉分组列,按Ctrl+P进入打印预览,视情况略作调整,打印即可

注意事项

分组前一定要设置行距一致

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