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如何提高工作的效率

工作任务很多,感觉已经很努力地在工作,但一天过去了,好像却没完成什么事?一项任务,总感觉被卡住了,耗费了好多时间,眼看要下班了,一点进度都没有?日常工作中,你是否也有感觉到工作效率很难提高的时候呢?一起看看如何解决这个问题吧。
方法/步骤
1

提前做好计划如果手上同时有多项任务,那么,提前花一点时间做好工作计划,将事情的轻重缓急排列好,一项一项去完成。如果某项工作比较大,需要多次才能完成,那么就把这项工作分成几部分,以每一部分为一项,安排进总的计划当中。好的计划能让你清楚知道自己该做什么,有条不紊,自然效率也提高。

2

难易交替进行工作中总有一些比较艰难的任务,也有一些基础的容易处理的工作。在进行了一项难度较大的工作之后,耗费的精力和体力都不少,这时候如果还是继续一项难的工作,那只会越做越烦,本来已经没有多少精力了,这下就更没动力了。这时候就该选择一项简单的,不用怎么动脑的工作,也算是让自己的大脑休息一下。这样既不浪费时间,也完成多一项任务了。

3

一次只做一件事情不要把所有的事情同时摆在眼前,那样只会让你眼花缭乱,不知从何下手。只把一项工作凡在桌上,把你的注意力都放在这件事上,等把事情完成之后,才去考虑第二件事。注意力能够集中了,思路也会变得清晰,那么工作起来的效率自然比较好。

4

工作时排除干扰如果你在工作的同时,开着N个聊天窗口跟朋友大聊特聊,或者是一边工作一边听着流行音乐,还是摆着几袋零食在桌上边做边吃,那你可能工作了一个上午,连一项工作都做不好。这些“小事”对人的干扰是很大的,你的时间被这些“小事”分散了,变得零散了,每一个零散的时间你根本做不了什么事情。为什么不把这些干扰全部清理干净,静心昨晚手上的工作。如果需要歇一歇,那么再拿出十分钟时间,听一听喜欢的歌,吃点喜欢的零食,消一消刚刚的疲倦,然后再重新投入工作。

6

注重与同事交流当你感觉到自己的思路有些受阻的时候,不妨主动找同事交流一下,当然在不影响他人工作的情况下。多一个人多一个想法,也许别人的想法正好可以给你启发,让你能够继续往前冲刺。不要害怕主动请教别人,更不要担心会麻烦。交流是激发创意的一个很好的方法哦。

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