查账软件
凭证查询。可以根据凭证的各项内容。在这一快,很关键的就是查询条件的组合,这涉及到逻辑语言和运算。有些条件逻辑组合好,查询就更为准确和快速。条件基本的组合有“并”和“与”、“非”等。对设置了一定条件的结果,我们还可以进行过滤操作。
万能数据导入。为了将申报数据和财务数据相比对,提供导入申报数据和其他数据功能。然而没有提供导入生产控制系统或业务数据系统的功能。以导入企业所得税申报数据为例子,具说明体操作:选取一个案件后,选择万能数据导入,选择数据文件类型和来源,进入导入数据设置窗口,选取申报数据所在表单(假设选择EXCEL类型文件),还要设置好了数据导入项目,点击下一步,弹出窗口提示导入数据的条数后,整个导入操作完成。
科目的智能对应以及转换。企业的科目设置一般会和某个标准行业的会计科目不一致,企业会自行设置许多灵活的科目。为了能使软件能完成自动运算和分析,必须将企业账务的科目和标准的会计科目相对应。该软件提供有智能对应和手动对应两种方式,但一般智能对应无法完成所有科目的对应,这时候我们可以通过点击菜单栏上的未对应科目按钮查询出未对应的科目明细,然后结合界面右边提供的标准会计科目进行对应。可以先点击未对应科目进行穿透查询进入明细账,通过明细账来了解该科目核算内容和性质,再选择右边界面的类别,选择类别下的明细科目名称,采取双击或者菜单栏上的对应按钮完成科目对应操作。科目对应完成后,选择界面上方的转换,就可以完成企业财务数据向标准科目的转换。
科目数据转换后,进入报表模块,例如资产负债表或者利润表,对相关数据进行核对,未对应到的数据,在未对到的数据栏中,可以穿透查询到明细账。数据核对完后,才有可能进行接下来的操作。
指标检查。点击相应按钮,打开界面,点击运算,该软件自动对十几项的指标进行运算。对有异常的数据给出标记,并给予核查的相关事项。相关指标可以图标方式显示,可以分结构分析和分趋势分析。相关数据可以各种类型图标显示。
税种检查。包括增值税和企业所得税的检查。重点是所得税的检查。在以上万能数据导入后,我们要该申报信息进行启用操作,才可以对该申报信息和财务信息进行对应,对应后软件对申报数据和财务数据进行比对。在软件的所得税申报模块中,点击纳税调减或调增模块,可以穿透到收入或成本明细表,再点击新界面上的归集功能,可以对以前发现的疑点归集,或者通过查询筛选出需要调整的数据和金额,选取后进行归集。归集到企业所得税申报主表后,软件自动计算出应补退税款。
疑点归集。在阅览凭证时,我们发现疑点,或者根据疑点查询出相关数据,都将这些数据标记为疑点。阅览完毕,在结案模块,通过疑点汇总,对疑点进行定性分析,确定相关法律依据和相关数据。
工作底稿。在案件的最后,可以通过这个对所有检查出问题,自动生成工作底稿,甚至是稽查报告。数据分析模块。在该模块可以用sql语句对后台数据库进行查询,定制出自己的检查思路,导出自己所需要的数据。是否可以连接其他的oralce 数据库,则需要实验。
该软件相比以前的版本有很多的改变,新增加了防伪数控企业开票端的采集,但并没有打通和税务局各业务系统后台数据,因此该软件无法直接利用税务端海量数据。目前数据分析中的指标分析脱离行业数据和第三方数据就像无源之水,所以该软件仅是在很大程度上提高了对企业财务数据的统计分析效率,避免了稽查人员在计算机操作上的不熟练。真正要与以后的数据分析与挖掘结合起来,还有很长的路要走。
该软件中的相关指标运用。例如在企业所得税检查中,查看各项费用发生的趋势,再在各项费用中分类,去查看趋势,可以发现异常的费用列支。利润率的变化趋势分析,可以发现少计收入和多列成本的异常。有时间应该研究报表分析,学习指标的含义以及运用。