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如何组织一场高效的会议

在日常工作中我们经常会遇到各种大大小小的会议,组织的是井井有条,只开有必要的会议,则是无论大小事,有没有必要都会上会讨论下。高整体的工作更顺畅,而低效的会议反而是浪费彼此的时间。
工具/原料

会议时间、会议地点、会议议题

方法/步骤
1

提前准备会议:会议的准备工作包括开会的时间、地点和会议的主题以及参会人员。这些都要在开会前至少3天通知到相关参会人员。

2

会议议程的拟定和发放:会议议程要提前准备,和领导确定议程后要把议程提前发放到每个参会人员手里,让参会人员知道会议的具体的议程。

3

只通知相关人员开会:对于会议要只通知与会议议题有直接关系的人参加,没必要参加的人就不要通知了。

4

遵守会议时间:不仅要遵守会议的开始时间,也要遵守会议的结束时间。养成一个好的会议时间观念,对于会议的开始时间大家基本上都能遵守,但是对于会议的结束时间在很多时候会因为没有沟通完导致会议结束时间延长。

5

记录会议纪要:对于开会的内容要专门的人做记录,对于会议中的决定、建议、负责人和完成的时间节点要清楚的记录下来。

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