组织召开会议常常需要制定实施方案,方案的内容根据会议的要求也是千差万别。网上的类似方案固然有一定参考价值和意义,但一定要切合我们自身实际和要求的方案才是最佳选项。同时,方案中体现出或隐藏着的一些细节问题也需要引起我们高度重视,否则,便难免忙中出错,因小失大,甚至造成无法挽回的损失。下面,小编就把在实际工作中注意到的几个细节问题及解决办法分享给大家,希望能对您有所帮助。
工具/原料
1
制定会议实施方案
2
注重细节
方法/步骤
1
校对座位牌上领导的姓名用字是否有差错,有出入,不要等到会前才发现错失,匆忙修改,造成慌乱。
2
各组组长对自己的职责是否已清楚,并安排到位;组内人员是否都已对口,能否按时按要求到位并完成任务。
3
各组之间交叉衔接处的事务有没有漏洞,会否因为彼此推诿扯皮造成空档或贻误。
4
条件允许,最好搞一次模拟演练,看看有什么长处,有什么不足,从而查漏补缺,更进一步改进完善方案。
5
即使万事俱备,是否只欠东风?最好有一套或大或小的备用方案。比如,下雨了,停电了,话筒不响了;中间某个环节混乱了,需临时有变了,等等。那正是我们最需要备用方案的时候了!愿这个赶不上变化的“B计划”能让我们颜笑眉开,自呈风采!
注意事项
1
分工明确细致
2
注重沟通协调
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