在日常办公中，经常需要对某个表格中的数据进行归类和汇总，例如这张品牌的产品销售情况表，通过分类汇总可以清晰地显示每一类产品在每个区域的销售数量和销售总额。使用分级显示功能，您还可以显示或隐藏明细数据行。
工具/原料
永中Office
方法/步骤
1
在进行分类汇总前，先将其排序，点击【开始】-【排序与筛选】，选择【自定义排序】；
2
在排序弹出框中，设置主要关键字为【地区】，排序依据为【数值】，次序为【升序】；
3
然后设置次要关键字为【产品名称】，排序依据为【数值】，次序为【升序】；
4
点击【数据】-【分级显示】-【分类汇总】，在其弹出框中先设置主要关键字的分类汇总项，设置分类字段为【地区】，选择汇总方式为【求和】，勾选【销售额】、【替换当前的分类汇总】、【汇总结果显示在数据下方】汇总项；
5
再设置次要关键字的分类汇总项，设置分类字段为【产品名称】，选择汇总方式为【求和】，勾选【销售额】、【汇总结果显示在数据下方】汇总项；
6
设置完成后，数据表中即显示每个地区、每个产品的销售总额。
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