上一篇分享了在Outlook中创建会议,今天介绍如何创建定期会议。比如说,每月的27日都要召开会议,我们在每次会议之前,都需要发送一次会议请求,那么如何一次性搞定呢?看看下面的方法吧~
工具/原料
1
电脑
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Outlook2016
方法/步骤
1
打开Outlook,在开始选项卡下,单击【新建项目】。
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在新建项目的下拉菜单中,选择【会议】。
3
填写收件人、主题、时间、地点和会议内容等信息。
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单击【重复周期】选项。
5
在弹出的约会周期对话框中,选择想要的约会时间、定期模式和重复范围,之后单击【确定】完成设置。如下图所示。
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可以在邮件上方看到设置了定期会议的提示信息,之后单击【发送】按钮。
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单击【日历】视图,可以看到创建的定期会议已显示。
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如果想要取消会议,在会议上单击一次,不需要打开它,在会议系列选项卡中,单击【取消会议】。
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之后在弹出的下拉菜单中,选择【取消事件】或【取消系列】。两者区别:前者只删除了一个周期性会议中的一个会议,后者删除了整个周期性会议。
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在弹出的会议系列对话框中,可以输入会议取消原因,之后单击【发送取消通知】按钮。
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这时,再返回到日历视图中,可以看到,其中的一个会议已从日历中消失(下图中是选择取消事件的截图)。
注意事项
只有会议请求者才可以发送会议取消。