在工作中我们经常会有例会,每周一次的周会或者每月一次的月会。这个情况下我们可以用到Outlook来设置按周或者按月循环的会议。这样这个例会就会循环出现在各受邀参会者的日历之上。下面笔者就来介绍一下如何在Outlook里进行这个循环设置。
工具/原料
Outlook
方法/步骤
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先正常设置一个会议。笔者设置了2019.12.2星期一上午9:00-9:30的会议(meeting every Monday),如下图。
2
双击打开这个会议。点击“重复周期”
3
在出现的“约会周期”对话框中,我们可以看到左边栏的“定期模式”
4
我们就可以按需求定义是按周还是按月/年来重复。我们这里按周重复,日期就选星期一
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下面选择重复范围。开始日期就是默认的初始日期。结束日期也有三种选择可以设置
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都设置完了,最后点击“确定”就大功告成啦!
注意事项
在按周或者按月循环例会时,注意有没有哪天碰上节假日,记得另行安排会议
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