使用验收单可以很方便地对材料信息进行计算、汇总。
工具/原料
excel
制作表格
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新建一个excel文档，将其名称设置为“**验收单”，
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设置好后输入表格的内容，并调整好单元格列宽；
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接着对表格的字体格式、填充颜色、表格边框等进行设置，并将单价和总价栏的格式设置为货币形式；
自定义排序
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选择【工具】下【选项】，弹出【选项】对话框，切换到【自定义序列】选项卡，在【自定义】中选中【新序列】，在【输入序列】中安顺序输入请购部门名称，单击【添加】，再单击【确定】按钮回到工作表中；
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选中单元格“A4：J9”点击【数据】中【排序】，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择请购部门选项，并选中右侧的【升序】，在【次要关键字】中选中【购买时间】，同样在右侧选择【升序】；单击【选项】弹出【排序选项】，在【自定义排序次序】下拉列表中选择自定义的排序次序，其他选项保持默认，一路确定，返回表格
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这时，在选中区域里首先以“请购单位”的自定义序列进行排列，然后按照次要关键字“购买时间”排列。
统计某个供应商的总价
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选中“A4：J9”选择【数据】中【分类汇总】，弹出【分类汇总】在【分类字段】下拉列表中选择【供货厂商】，在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】选项，在【选定汇总项】中选中【总价】复选框，其他选项设置保持默认，确定返回工作表；
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在工作表中有3个分级显示按钮，利用这些按钮，可以快速查看汇总的数据。
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取消分类汇总：选择【数据】中【分类汇总】，弹出【分类汇总】，单击【全部删除】即可。
注意事项
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