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如何在word里插入自动目录

大家经常会做内容比较多的文档,这时候就需要在文档的前面添加目录,由于文档修改或者版面设置问题,页码可能会变来变去,一个一个调整起来非常费劲,幸好强大的word给我们提供了自动生成目录的功能,来来来,自动目录了解一下啦~~
工具/原料
1

台式电脑或笔记本电脑

2

word2010

方法/步骤
1

想要插入自动目录,首先需要在文本里添加标题。在“开始”里,找到右边的“样式”,其中“标题1”、“标题2”等等,就是咱们需要的标题样式。将光标放在标题前,然后点击“标题1”,这个标题就成了一级标题,前面会出现一个黑点(打印时没有黑点)。

2

如果默认的标题格式不符合您的要求,可以在“标题1”上点击右键,然后选择修改,就可以在弹出的对话框里对标题的字体、大小、行距、缩进等进行修改。还可以点击对话框左下角的“格式”进行更加细致的修改。

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按照前面的方法设置二级标题、三级标题、四级标题……刚开始系统默认只显示到“标题3”,点击了“标题3”之后,你会发现“标题4”出现了,点击“标题4”就会出现“标题5”……所以,不要看到只到“标题3”就觉得只到三级标题,如果需要,五级六级都可以设置的。

4

设置完标题之后,点击上方的“编号”对标题进行编号。

5

现在开始插入目录。将光标放在可插入目录的地方,点击word上方的“引用”,点击左上方的“目录”,在出现的下拉框中选择“自动目录1”,这样就可以插入一个目录了。

6

自动目录生成后会有一个框,在框的左上角有“更新目录”的按钮,点击可以对目录进行更新。如果只是页面变动,在对话框里选择“只更新页码”,如果标题也有改变,那就“更新整个目录”。在这需要注意的是,将目录全选,可以调整字体等格式,调整之后如果“更新整个目录”,就会回到默认的格式,你需要重新调整。“只更新页码”不会改变格式。

注意事项

将标题与多级编号相结合效果更好。多级编号可以看我另一篇经验~~

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