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excel如何有规律输入长字符串

所谓,难者不会,会者不难。在EXCEL中输入有规律的长的字符串,例如某商品大批量的编码,或者输入入库流水号。特点是数据较长,前几位都一样,后几位自动加1。实现此目的的方法有很多。本例用基础示例,根据我自己理解,配合通俗易懂的语言介绍基础操作,各抒己见,抛砖引玉,不足之处,欢迎指正。
方法/步骤
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如图是一个有规律的长字符串例子。我们试着分析一下如何快速产生这样的有规律的内容。也许你第一反应是先输入第一个,然后拖动会自动加1。其实要注意当文本长度是11个或者超过11个时,拖动就不再加1了。因此在遇到较长的字符串时还得使用本例介绍的方法。

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先在B列输入=ROW()然后拖动公式向下,我们会看到计算机会自动产生行号显示出来。

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接下来我们使用=TEXT(B1,'0000')来观察一下效果。含义是对B列数据进行规定格式显示。相应的数据自动变成四位数。

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我们可以修改第二部分的内容,达到我们要的结果。如图

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合并到一个单元格内我们可以这样完成。合理修改参数可以达到其他效果。

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特别提醒这样产生的数据是公式,不是“实实在在”的数据。建议大家再执行选择性粘贴操作。基本方法是,选中刚才用公式产生的区域。点右键复制。      然后在原位置上再点右键,选择“选择性粘贴” 请看清楚,别弄错了。如图

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计算机弹出选择性粘贴对话框,在里面点一下“数值”,然后再点确定。这样数据就不在是公式了,而是数据了。

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