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Word——在两个字的人名中间插入空格

Word,在两个字的人名中间插入空格,这样和3个字的人名等长,比较美观
工具/原料

office 2007

方法/步骤
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1     如上图名单所示,人名有的两个字有的三个字,有些情况下需要将人名规范为等长,例如在年会抽奖软件当中,人名滚动时有长有短会显得不美观。那么如何将这份名单等长化,这就用到了Microsoft Office查找替换的高级功能——通配符和代码。

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3     三个字人名的格式是“回车符+一字符+一字符+一字符+回车符”,两字人名的格式是“回车符+一字符+一字符+回车符”。这两种格式很容易装换成word查找替换能识别的语言,分别是“^p^?^?^?^p”、“^p^?^?^p”。所以就有了下面的查找替换方法。

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4     因为使用了通配符,回车符和任意字符的代码要相应的换成“……^13”、“?”。

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5     可以看到,两个字符的人名中间已经插入了一个全角空格。

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6     剩下的收尾工作就是把前面加入的多余的回车符删除。

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7     完工。

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