办公时,免不了要进行数据的匹配,有时面对大量的数据,使用Excel的Vlookup功能会方便很多呢!
工具/原料
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Excel
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vlookup
方法/步骤
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打开自己需要编辑的Excel文件,以销量和盈利这两份数据为例,我们需要将每人的销量和盈利水平对应出来,但是每个人的销量和盈利在不同的文件中,且排序并不对应,无法直接粘贴。但是名字在两个文件中是唯一的,此时就要用到vlookup。
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在新的一列列公式,输入“=vlookup(”,此时会出现函数内容,为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 通俗点说,就是查找的内容,查找范围,要输出的数据位于查找范围的第几列。以销量文件为例,我们要根据名字编码“张三”找到盈利文件中名字对应的盈利数据5000。则输入A2,再打开盈利文件,选中这两列数据,此时盈利数据在第二列,则输入2,即可完成。点击enter,数据5000就会被V过来。
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向下拖动,则公式自动填充,全部需要的数据就出来了。
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但是,要注意此时是公式形式,很容易变化,我们需要将他变为数值格式,复制该列数据,右击选择性粘贴
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选择性粘贴为数值,点击确定。
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这样就完成了,是不是很简单呢!
注意事项
使用Vlookup输出内容必须在查找内容的后面,即盈利数据必须在名字的后面,才能根据名字把盈利数据查出来。否则就手动调整过来。
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