有时我们在使用Word软件编辑文档时,等到文档编辑完成后可能会出现很多空白行。对少量的空白行我们可以按键盘上“Backspace”键挨个删除,那如果有很多呢?该怎么办?今天就和大家分享下如何快速删除多余的空白行。
工具/原料
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电脑
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Word软件
方法/步骤
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我们先点击“开始”菜单,然后在其子菜单中找到“替换”选项。如图所示:
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接着再点击“替换”选项,这时就会弹出对话窗口。然后在对话窗口中选择“替换”并进入此选项界面。如图所示:
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进入替换界面后,我们点击下方的“更多”选项,这时会出现扩展项。如图所示:
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然后我们先将鼠标定位在“查找内容”处,再点击“特殊格式”选项,并在扩展框中点击“段落标记”,这时“查找内容”处就出现了一个“^p”符号,此符号是代表一个段落,因为文档中有三个空白行,故我们还需再选择两个“段落标记”符号。如图所示:
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因我们只需保留一行空白行,故只需在“替换为”处输入一个“段落标记”符号即可(操作方法一样)。如图所示:
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“查找内容”处和“替换为”处段落标记输入完成后,我们点击“全部替换”选项,这时返回文档会发现只保留了一行空白行。如图所示:
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