工作中,编辑word文档时,对于结构化的文档,都需要插入目录。这样能够更快的根据目录大体观察整个文档内容。而且能够根据目录定位到需要观察文档所在位置。小编介绍下如何在word中添加目录。
工具/原料
office word软件
文档目录编辑准备
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首先要确定好文档结构,标题1、标题2、标题3.
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将鼠标放在某一行目录上,然后点击标题X, 这行标题就自动成为标题X。
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可以根据自己的文档结构设置多个标题,标题123等。(一般文档都是最多3个标题)
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设置完之后,可以看到相同标题级别的目录格式是一致的。而且从标题格式中可以区分不同级别的标题。
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如果对某一级别的标题需要进行格式修改,可以在标题上右键--“修改”,能够实现对标题的统一修改。
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和正文一样, 可以修改文字的大小,字体,是否加粗等操作。修改完之后,而已看到同一级别的标题被统一修改。
插入目录
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设置完标题级别之后,就可以插入目录。将鼠标光标点击在需要插入目录的位置,点击“引用”--“目录”--可以选择“自动目录”,但是这个修改比较麻烦,一般选择最下面的'插入目录'.
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插入目录的时候,可以设置显示级别,页码前面的制表符导符样式。
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设定完之后,目录便自动生成。如果新增或者修改了标题级别或者内容,可以在目录上点击更新域。可以更新页码或者整个域。
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